一、建築施工合同備案是由哪方辦理
施工合同備案是由建設單位辦理的。
施工合同即建築安裝工程承包合同，是發包人和承包人為完成商定的建築安裝工程，明確相互權利、義務關係的合同。
建設工程施工合同實行備案制度。
《房屋建築和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法》第47條規定“訂立書面合同7日內，中標人應當將合同送縣級以上建設行政主管部門備案;在施工過程中，各級政府建設工程質量監督管理部門還要對工程建設的質量進行全面監督。
備案的流程包括以下幾項：
1、網上申報。上首先承包人登陸政府入口網站，然後在建設工程合同備案管理資訊系統進行合同備案網上申報，根據合同的具體性質、內容在對應的合同備案表中填寫相關資訊，打印出帶條型碼的合同備案表。
2、辦理備案手續。合同當事人攜帶相關資料到合同備案管理機構辦理合同備案手續。
3、正式簽發合同備案表。備案機構稽核合同當事人提供的合同備案資料，符合要求的，加蓋合同備案專用章。
二、建設工程合同備案需要的材料
建設工程合同包括了許多種，不同的種類的建設工程合同備案時需要的材料也不同。
1、勘察合同備案
(1)、勘察合同原件3份;
(2)、勘察合同備案表6份;
2、設計合同備案
(1)、設計合同原件3份;
(2)、設計合同備案表6份;
3、招標代理合同備案
(1)、招標代理合同原件3份;
(2)、招標代理合同備案表6份;
4、造價諮詢合同備案
(1)、造價諮詢合同原件3份;
(2)、造價諮詢合同備案表6份;
(3)、標底檔案原件一份(標底的成果檔案要求裝訂成冊，有編制說明，封面加蓋單位公章，註冊造價工程師、造價員簽字蓋章齊全。);
5、施工合同備案
(1)、施工合同6份原件;
(2)、施工合同備案表6份;
(3)、施工合同備案表6份;
(4)、招標檔案原件1份;
(5)、類別確認書1份(影印件加蓋原件存放單位公章)。
在進行建築施工合同備案的時候，需要提前準備好合同備案的材料，然後再走相關的程式，只有這樣才可以將建築施工合同備案好。但是需要注意的是，合同備案是有時間規定的，需要在7天內完成。
