一、建築施工合同備案是在哪個部門?
施工合同備案要到建設行政主管部門辦理。
《房屋建築和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法》第十八條，依法必須進行施工招標的工程，招標人應當在招標檔案發出的同時，將招標檔案報工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案。建設行政主管部門發現招標檔案有違反法律、法規內容的，應當責令招標人改正。
《房屋建築和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法》第十九條，招標人對已發出的招標檔案進行必要的澄清或者修改的，應當在招標檔案要求提交投標檔案截止時間至少15日前，以書面形式通知所有招標檔案收受人，並同時報工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案。該澄清或者修改的內容為招標檔案的組成部分。
二、如何進行建築工程合同備案?
法律對於建設工程合同的備案有具體的規定，《房屋建築和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法》第47條規定：“訂立書面合同7日內，中標人應當將合同送工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案。”由此可知建設工程合同的備案是有期限的，要在7日內到指定的部門備案。備案的流程包括以下幾項：
1、網上申報。上首先承包人登陸政府入口網站，然後在建設工程合同備案管理資訊系統進行合同備案網上申報，根據合同的具體性質、內容在對應的合同備案表中填寫相關資訊，打印出帶條型碼的合同備案表。
2、辦理備案手續。合同當事人攜帶相關資料到合同備案管理機構辦理合同備案手續。
3、正式簽發合同備案表。備案機構稽核合同當事人提供的合同備案資料，符合要求的，加蓋合同備案專用章。
辦理合同備案時，需要採用網上申報的方式。承包人登入官網，在合同備案管理系統上提出申請，準備好辦理和備案合同時所需要的手續。等待備案機關稽核通過後會簽發合同備案申請表，符合要求的會在該表上加蓋合同備案專用章。
