2、國內出口商聯絡運輸公司，通常出口商會通過貨代作一站式服務。
3、貨代根據出口商的要求，負責安排拖車、訂艙、報關、裝船的手續。
4、當貨物在安排拖車運輸前（或者運輸同時），出口商需要提供出口報關所必需的報關資料，也有些沒有進出口權利的出口商可以通過貿易公司代理出口，由他們提供上述檔案及辦理後續結匯收款及退稅的手續。
5、當貨物經拖車運到指定出口口岸，貨櫃進入碼頭堆場閘口時，開始受到口岸海關的正式監管，此時貨櫃無論出入碼頭堆場都必須經過海關同意才能繼續運作。
6、當貨櫃進入碼頭堆場後，碼頭電腦會記錄此貨櫃的進場時間、櫃號、封條號、堆場位置等資訊，並通過與海關電腦聯網受到海關電腦的監控。
