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工程專案變更與索賠技巧

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工程專案變更與索賠技巧

工程專案變更與索賠技巧

在工程實踐中,由於變更與索賠的結果均影響建設工程合同的工程進度、工期、費用的變化,直接影響著合同當事人的經濟利益。因此,在實際施工管理中承包商如何處理變更索賠變得極為重要。

廣州市獵德三期汙水處理系統廠區土建工程B包是世行貸款廣東珠江三角洲城市環境專案—廣州汙水治理子專案,設計日處理汙水量20萬m3/d.總造價2921萬元,工期僅5個月,總監為英國的B&V Mr. Collin.世行貸款專案工程一般都以經技術評審後的最低報價中標,對工期、質量、安全有著嚴格的限制,如何在業主苛刻的合同工期內優質、安全完成專案,如何有效防範低價中標帶來的經濟效益下滑等,獵德三期汙水處理系統廠區土建B包專案做了許多嘗試,其中最重要的是變更和索賠方面,並取得了一定的效果。下面結合本人主持參加的世界銀行貸款專案—獵德三期土建工程B包工程建設實踐,就施工管理中的變更索賠技巧簡單介紹如下。

1、變更

變更是指由工程師(專案總監)頒發的變更工程的指令,需指出的是,世行貸款專案有著嚴格的變更審批程式,業主發給承包商的變更指令須完成審批所需的程式才能作為變更令,否則無效。與市財政投資的市政工程對比,客觀上為承包商實施變更帶來了更大的難度,但同時也約束了業主不斷擴大規模的要求。

1.1 變更技巧

(1)不能機械地理解“執行指示”的含義,為積極促成一項變更演變成索賠,避免承擔因沒有提前通報所承擔的後果,我方應在最短的時間內(一般為7天內)發出相應的回覆單,善意地提醒對方變更令的法律後果。

獵德三期汙水處理系統廠區土建B包施工過程中,由於招標時提供的施工圖設計粗糙,導致部分無法按圖施工,經業主提出的變更前後多達十三項。每次監理工程師發出變更圖後,我方通常在第一時間(最多3天內),書面回覆工程師和業主,提醒對方該項變更所導致的費用和工期影響,並請專案總監儘快下發相應的變更令,為日後的工期索賠提供了直接證據。

(2)關於總價承包工程合同變更費用,特別要注意兩點:一是如果合同中將工程範圍變更與工程量變更都列為變更的範疇,就不要將二者的工作程式混淆,按不同的方式進行管理,並認真做好工程量變更記錄的保管;二是工程量變更屬合同風險管理範疇,其變更幅度上限所計算出的費用值,應小於或等於工程不可預見費。

(3)變更如果對工程進度有影響,應及時調整進度計劃並得到對方的確認(即工期索賠),此後應按照新的進度計劃改變工程合同的竣工日期。

(4)注意業主變更與承包商內部變更的轉化關係,從我方的立場出發,應在可能的情況下,儘量將自己所需要的內部變更轉化為業主變更。當然,前提是一定要有科學嚴謹的分析和翔實的支援材料包括地質資料、工程圖紙、現場照片、會議紀要等等。

(5)必須在投標前詳細勘察施工現場,根據招標檔案、工程量清單以及合同條款、技術規範的要求,尋找出潛在的變更機會,對招標圖紙要對照工程量清單進行認真的核算,找出工程量清單中哪些量多或少的專案,合理科學地組價,做到報價既具有很大的競爭力,又使專案有較大的利潤空間,為日後實施變更索賠打下良好基礎。

在獵德三期汙水處理系統廠區土建B包專案投標過程中,經投標小組詳細踏勘現場,發現圖紙和清單中的近120000m3基坑土方因樁基礎單獨發包給另一施工單位,已基本開挖完畢,故此在維持總報價偏低的情況下,對基坑開挖土方單價大幅下調,保證了其它專案單價的合理利潤,在十二家投標單位中以最具競爭力的價格中標。

2、索賠

2.1 索賠的放棄策略

索賠的具體操作遠比變更復雜得多,特別是一項索賠的目的是得到工期/費用補償時,因此儘管需要以平常的心態對待索賠,但是由於以下方面的原因,個人認為能夠避免提出索賠報告,就應該儘量避免。

索賠並不是主張就能夠得到,如果是以仲裁/訴訟為最後解決方式的話,索賠的結果就將取決於仲裁員和法官的裁決和判決,因此如果事先已經知道屬於以下幾個方面,最好就不要再提出索賠報告:

(1)無合同檔案或法律的依據。

(2)屬於己方責任的(如:投標檔案漏項沒有報價的,合同已有規定屬於承包商義務比如周圍建築物保護、地下管線保護等等);

(3)索賠事件發生時,作為承包人未採取積極措施防止事態擴大造成的專案損失等等。

2.2 索賠的操作技巧

在對以上的分析已經完成,並最終決定還是需要提出索賠時,一定要注意在具體的索賠操作中恰當使用方式、方法:

(1)儘量通過協商,爭取索賠在採取法律手段前成功,不要等到工程接近尾聲後才提出,高度重視施工過程中索賠。

(2)主張一事一議策略,不提倡一攬子索賠策略,因為後者極容易引起世行工程工程師的反感,也影響到我方索賠證據的收集是否有效和完整。

(3)一定要注意索賠的時間限制,根據最新版1999年FIDIC紅皮書 施工合同條件中第20.1款 承包商的索賠 中對承包商提出索賠的時間限制規定,凡索賠超過時間限制,則承包商就失去索賠權;雖然在實踐中,有些工程師對此要求不太計較,但作為承包商,還是謹慎為好。如果一時編制不出完整的索賠報告,可以先提交臨時報告,其他資料隨後再提交,以免違反程式方面的規定。

(4)費用索賠與工期索賠分開,最好是先工期索賠成功後再進行費用索賠、當然這裡面主要存在兩種可能:

(二)由於設計變更的原因造成工期延期的,根據菲迪克條款第8.4款:竣工時間的延長,我方必須充分評估該項變更對工程進度的影響,比如該變更專案原本就是處在關鍵線路上,或是雖然不是關鍵線路但變更後技術難度大、實施時間長從而成為關鍵線路,都應在變更發生後及時提交工期索賠報告,對新增專案按照合同要求進行補充報價,儘早取得對方的書面認可;舉例來說,獵德三期汙水處理系統廠區土建B包工程向工程師呈報的進度總計劃中,明確計劃在2005年8月20日開始進行廠區平面D、E區的管道施工;但由於業主無法徵到該區場地,直到了11月4日業主的平面D、E區新圖紙才到,無法進行該區域施工。我們於8月24日向工程師發函指出業主已經因圖紙問題影響我們的計劃完成了,並提出從即日起至圖紙到齊為止,相應順延工期,並提出了相應的經濟索賠意向。之後,每隔28天階段性地提出延期報告,直至收到圖紙後四天內提交最終工期索賠報告,要求延期159日曆天,最終得到書面回覆同意延期。