1、先寫稱呼。同其他類書信一樣，稱呼是不可缺少的。比如，敬愛的領導/經理。
2、再寫正文。建議正文包含如下資訊：
(1)先懷念一下進公司時的場景，對當時面試過你的人(一般就是你的上司)表示感謝，感謝他對你的賞識。接著表示一下自己的幸運。
(2)梳理一下自己在公司中所充當的角色，在這個角色中自己獲得到的某些進步。再感謝一下公司給予你一個發展的平臺。
(3)對公司的印象給予反饋。先說優點，再對指出缺點、不足之處。可以給出意見什麼的也可以。也可以對自己的上司給予評價，當然了，就揀揀好的說麼好了。
法律依據：《中華人民共和國社會保險法全文》 第五十七條
用人單位應當自成立之日起三十日內憑營業執照、登記證書或者單位印章，向當地社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。社會保險經辦機構應當自收到申請之日起十五日內予以稽核，發給社會保險登記證件。用人單位的社會保險登記事項發生變更或者用人單位依法終止的，應當自變更或者終止之日起三十日內，到社會保險經辦機構辦理變更或者登出社會保險登記。市場監督管理部門、民政部門和機構編制管理機關應當及時向社會保險經辦機構通報用人單位的成立、終止情況，公安機關應當及時向社會保險經辦機構通報個人的出生、死亡以及戶口登記、遷移、登出等情況。
