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員工新入職需要什麼資料?

勞動關係 閱讀(3.17W)

員工新入職需要什麼資料?

企業中人才是具有流動性的,會有員工離職也會有新的員工的進入。在員工的招聘過程中,我們一般根據員工的簡歷和麵試的印象進行員工的選擇和錄用。員工新入職需要什麼資料?個人簡歷,身份證,學歷證,職業證書等等,這些材料需要與面試過程中的展示一致,今天小編帶大家瞭解一下。

一,員工新入職需要什麼資料?

1、個人資訊登記表:也就是簡歷。

2、身份證:身份證影印件大部分企業都會要求提供,這裡說明一下常見的身份證影印件會用到什麼地方:公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯名卡等,所以建議要9張,當然如果公司檔案實行無紙化辦公,1張也可以。

3、照片:和身份證影印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據公司實際用途要6-9張都可以。

4、學歷、職稱證書:一般3份即可,基本用於檔案建立。

5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明覆印在一張A4紙上,並讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯絡電話,因為再次影印時,可能因為影印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。

6、無犯罪記錄證明或宣告:這個是很有必要的,特別是財務、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因為不方便提供,可以要求提供擔保人和書寫無犯罪記錄宣告。

7、入職前宣告:主要宣告與所提供材料的真實性,和原單位不存在勞動關係、競業限制和商業機密,不將原單位或第三方商業機密帶入公司,遵守公司規章制度和保守商業機密等。

8、離職證明:避免雙重勞動關係和商業間諜。

9、體檢報告/健康證明:又是一個相當重要的材料,建議寫入公司規章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產假甚至猝死等。

二,入職的含義

求職者已經通過招聘單位的審查把關,被招聘單位通知錄用,可以進入招聘單位開始試用的這一過程,稱為入職。

一些員工為了想要獲得崗位的面試,會對簡歷進行一定的誇大,所以公司在人員的錄用的過程中,一定要嚴格對入職的材料進行把關,避免員工渾水摸魚,招用不誠信的員工,造成人力成本的浪費,甚至會對企業造成一定的損失,入職需要攜帶的材料,具體諮詢專業的律師。

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