我是如何做到一個合同稽核為集團挽回損失700萬的
我是如何做到一個合同稽核為集團挽回損失700萬的
律師在為顧問單位稽核合同時，不僅要關注法律條款可能帶來的風險，也要適度關注商務條款可能引起的風險，因為商務條款的不適宜，引起風險的可能性比單純法律條款引起風險的可能性更大。比如在一份貨物買賣合同中，除了法律條款之外，律師也要適度關注有關付款、運輸、交貨、驗收等具體商務內容引起的風險。律師需要具有一種風險管理的思維，這要求律師除了關注商務條款風險外，對於合同履行的過程風險也應當適度關注，如發現可能的風險點，應當極時提醒顧問單位，只有這樣，才能為顧問單位提供高質量的法律顧問服務。這種關注並不需要太多的專業知識，也不會耗用多長時間，可能只是依據經驗的一個正常反應，或者是對於某個環節的留意，可能就避免了一些風險，筆者曾有這麼一個案例，就是因為在稽核合同時對一個環節的適當關注，為單位挽回了損失90萬歐元，摺合人民幣700餘萬，具體敘述如下：
筆者在正式執業前曾供職一家集團公司做企業律師，主要工作之餘，也經常會稽核集團公司的一些業務合同。進入公司不久，筆者曾參與了集團公司一個新疆石化併購專案的債務處置工作，對該併購專案有一些初步瞭解。一年後，該集團公司出售並退出了該石化專案，外派至該專案的人員也陸續撤回，專案退出半年後，一份關於該專案的合同由行政轉到我這邊來要求稽核一下，說是事情比較急，要儘快。
我拿到合同一看，是一個三方採購合同的補充協議，原合同是一個三方採購協議，內容是集團公司下屬的A公司為新疆石化專案B公司向丹麥C公司採購石油煉化裝置，A公司是買方、付款方，B公司是終端使用者，付款方式是A公司向C公司開立信用證。經過了解，合同週期比較長，目前仍在履行中，信用證目前只支付了70％的款項，剩餘30％的款項則在裝置驗收退過後陸續支付。補充協議的內容很簡單，主要內容是：A公司作為合同買方退出，A公司於合同簽訂日將作為合同買方的權利和義務一併轉讓於B公司。在合同簽字欄上，B公司和C公司已分別簽字蓋章。
負責協調合同事宜的業務人員跟我說，集團在退出該石化專案時，B公司已經將A公司的代理採購費用全部向我方結清，這次也就是補個手續，簽訂個補充協議明確一下，合同內容很簡單，事情也比較急，其他兩方已經在合同上簽字，就等我們這一方了，儘快稽核一下，如果沒什麼問題就拿去集團辦公室蓋章。
關於代理採購費用是否結清的問題，我在集團財務部得到了證實，確實已結清。但是我注意到一個問題，雖然補充協議約定A公司已經退出合同沒有了責任，但A公司的支付方式是信用證，信用證有其特殊性不可撤銷不可轉讓，待裝置安裝除錯完成後，合同未支付30%款項將來肯定會從信用證上扣款，從而構成A公司對銀行的債務。這是一個極易忽略出錯的環節，由於專案出售退出時，事情龐雜繁多，人員吃緊，有沒有可能在這方面出現疏忽，認為將已發生的70%的資金結清就等於全部結清，而忽略了信用證未支付的30%部分將來必然會履行，最終將形成A公司的負債。經過跟集團財務人員的進一步溝通，證實了筆者的判斷，信用證的30%部分確實未向我方支付。這30%的金額，為90萬歐元，摺合人民幣約700萬元。
該事件後來經過多次的溝通，最終B公司跟A公司簽訂了《債權確認協議》，確定了A公司對B公司享有該部分債權，並且約定了具體的還款時間。至此，筆者通過對過程環節的一點關注，為集團公司一舉挽回了700餘萬元的損失。試想，如果沒這份關注，根據法律條款簡單地通過稽核，使集團辦公室在合同上蓋了章，還能追回這700萬元嗎。
