檔案的姓名與身份證姓名名字不符，需要證明二者為同一人，可以分別情況處理：
一、檔案的名字是曾用名的，在公安機關列印戶籍登記表證明；公安機關戶籍登記沒有登記曾用名的，查詢當年使用曾用名求學、生活、工作的資料證明。
二、音同字不同的，可以結合檔案中的其它材料予以認定。檔案名字與身份證名字，檔案各材料之間名字，出現音同字不同，是常見的情況，造成這一現象的主要原因，一是是早年身份證制度實施前，改名和登記不夠嚴謹；二是一些文化程度較低的職工，本身經常弄錯。
三、單位工作人員隨意使用熟悉的字，而職工又不深究。對音同字不同的，不能通過曾用名戶籍資料認定的，可以結合個人檔案和單位文書檔案中的各種資料予以認定。
