單位需要先填寫減員表並加蓋單位公章，將離職員工資訊從系統移除。此外，還要帶齊與員工簽訂的解除勞動合同、員工的社保手冊以及員工身份證影印件，一起到當地的社保局辦理員工社保停繳手續。如果當地已經開通網上申報，就在網上先申報減員，然後把減員表打印出來，蓋上公章，帶上解除勞動合同證明、社保手冊到當地社保局去辦理就行了。如果沒有開通網上申報，就直接按社保局格式填寫減員表蓋章，帶上解除勞動合同證明、社保手冊到當地社保局去辦理就行了。
《中華人民共和國社會保險法》
第五十七條用人單位應當自成立之日起三十日內憑營業執照、登記證書或者單位印章，向當地社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。社會保險經辦機構應當自收到申請之日起十五日內予以稽核，發給社會保險登記證件。用人單位的社會保險登記事項發生變更或者用人單位依法終止的，應當自變更或者終止之日起三十日內，到社會保險經辦機構辦理變更或者登出社會保險登記。市場監督管理部門、民政部門和機構編制管理機關應當及時向社會保險經辦機構通報用人單位的成立、終止情況，公安機關應當及時向社會保險經辦機構通報個人的出生、死亡以及戶口登記、遷移、登出等情況。
