需要本人檔案記載，招工手續尤為重要，從招工正式職工開始計算，還有繳納養老保險有關憑證。如果檔案裡有中斷，比如勞教，入獄服刑等，領取疾病救濟費等不計算工齡的時間。如果是大中專畢業生，首先要有大中專畢業生就業指導中心為你開具的工作介紹信，再加上單位的聘用合同以及繳納的社會保險證明就可以認定參加工作時間了。如果是臨時工，有單位的勞動合同書和繳納的社會保險證明也可以認定參加工作時間。從參加工作時間開始計算，看看中間有沒有中斷現象，如果有中斷的要扣除，沒有中斷的就可以計算為連續工齡。如果中途有工作調動情況，還要有職工調動表，解除合同證明書，工資介紹信，保險轉移證明等材料。
