一、什麼是託收憑證
企業日常交易中收到的銀行承兌匯票，如果沒有背書或者貼現，在到期日需要委託銀行收款(一般提前10天);託收時，企業人員需要填寫託收憑證，並加蓋財務專用章。
託收憑證一式五聯,第一聯是回單,是收款單位開戶銀行給收款單位的回單聯;第二聯貸方憑證，是收款單位委託開戶銀行辦理託收款項後的貸方憑證;第三聯借方憑證，是付款單位開戶銀行支付貨款的借方憑證聯;第四聯收賬通知，是收款單位開戶銀行在款項收妥後，給付款單位是收賬通知聯;第五聯承付支款通知，是付款單位開戶銀行通知付款單位按期承付貨款的承付通。
二、託收憑證的有效期
有時間限制。從票據法上的規定，銀行承兌匯票辦理託收時間為票據到期後的十天內，也就是說可在到期後十天內的任一天到開戶行辦量託收。
但一般需要提前幾天，原因一是銀行需將票據寄至承兌行(付款行)，可以提前寄到，付款行在票據到期當天就可將資金付給使用者，這樣使用者可儘早收到錢。
二是如果票據本身有瑕疵，如背書有誤、簽章不規範等，銀行事先稽核後可讓使用者有充足時間進行補救，如找前手出具說明等。
因此，一般客戶最好提前幾天先將票送交銀行稽核，如果稽核無誤或者單位本身具有較強審票能力，提前兩三天交銀行就比較合適了。
三、託收憑證需要填寫
(一)委託日期：即該憑證送交銀行櫃檯的日期;
(二)付款人全稱：應該注意的是，銀行承兌匯票和商業承兌匯票的承兌人不同，銀行承兌匯票的承兌人是銀行，所以，此處即為票面顯示的“付款行全稱”欄內付款行行名;
(三)付款人賬號：付款人賬號欄不填，由銀行查詢填寫;
(四)付款人地址：若票面有付款行詳細地址則按地址填寫，如沒有，需要查詢到該付款行隸屬於何省何市(或縣);
(五)付款人開戶行：“付款人開戶行”欄與“付款人”欄一樣，均為承兌行行名;
(六)收款人全稱：即為收款單位;
(七)收款人賬號：為收款單位送交託收銀行本單位賬號;
(八)收款人地址：收款單位隸屬省、市(縣);
(九)收款人開戶行：收款單位送交託收行行名;
(十)金額：票面金額大寫、小寫;
(十一)款項內容：“貨款”等;
(十二)託收憑據名稱：“銀行承兌匯票”並需填寫託收的本張承兌右上角的匯票號碼;
(十三)附寄單證張數：此欄有些銀行不要求填寫，有些銀行要求，所附寄的即為本需託收匯票，一般寫“一張”本託收憑證共五聯，要求影印填寫，每張填寫內容一致。填完後在第二聯左下角指定處加蓋本單位預留印鑑。
託收憑證是委託收款的一種手續，對於託收憑證的有效期，多數的企業並沒有考慮到，這是由於大多數的企業在開出委託憑證以後，銀行也很快就進行收款。及時開出託收憑證，及時收款對企業的根本利益是一種保障，確保企業的資金按時到位，保障企業的正常執行。
