1、根據招標檔案及合同要求有關規定提出索賠意向書。
2、索賠報告在索賠申請發出的28日內報出。
3、監理工程師在收到承包方送交的索賠報告後，於28日內給予答覆，或要求承包方進一步補充索賠理由和證據。
4、當索賠事件持續進行時，承包方應當階段性向監理工程師發出索賠意向通知。
法律依據：
《中華人民共和國建築法》第六十一條
交付竣工驗收的建築工程，必須符合規定的建築工程質量標準，有完整的工程技術經濟資料和經簽署的工程保修書，並具備國家規定的其他竣工條件。建築工程竣工經驗收合格後，方可交付使用;未經驗收或者驗收不合格的，不得交付使用。
