一、建築工程合同備案制度
1、建築工程合同簽訂備案流程
建設工程交易雙方應當按照《合同法》等法律、法規的規定簽訂建設工程合同並使用統一合同文字，合同經建設行政主管部門備案後方可生效。
2、必須鑑證併到建設行政主管部門備案的建設工程合同
（1）建設工程施工合同;
（2）勘察合同;
（3）設計合同;
（4）監理合同;
（5）檢測合同;
（6）勞務分包合同;
（7）專業分包合同;
（8）招標代理合同;
（9）按照法律、法規規定應當簽訂與備案的其他合同。
3、建設工程施工合同備案時提供的資料
（1）招標的工程，提供中標通知書、招標檔案、投標檔案;
（2）不招標的工程，提供：
①招標辦批准的直接發包申請
②發包方的營業執照、組織程式碼證原件及影印件蓋印章
③承包方的資質證書、營業執照、安全生產許可證、組織程式碼證原件及影印件加蓋印章;
（3）不招標的工程，工程量清單、報價書;
（4）工程質量保修書;
（5）實行擔保的，提供擔保合同或保函。
4、專業分包合同備案時提供的資料
（1）建設單位同意分包的書面材料;
（2）招標的工程，中標通知書、招標檔案、投標檔案;
（3）不招標的工程，工程量清單、報價書(施工組織設計);
（4）合同雙方資質證書、營業執照、組織程式碼證、安全生產許可證;
（5）實行擔保的，提供擔保合同或保函;
（6）工程質量保修書。
5、勞務分包合同備案時提供的材料
（1）程承包人具有勞務分包資質的，提供工程承包人的勞務分包資質證書原件及影印件並加蓋印章。對於總承包人使用自己企業職工的，應出示身份證、技術工種證、勞動合同和為其繳納各種社會保險的憑據。
（2）工程承包人不具有勞務分包資質的：
⑴招標的工程。
勞務分包人提供：
①營業執照
②組織程式碼證
③安全生產許可證
④資質證書原件及影印件並加蓋印章。
⑵不招標的工程。
工程承包人、勞務分包人分別提供：
①營業執照
②組織程式碼證
③安全生產許可證
④資質證書原件及影印件並加蓋印章。
6、勘察、設計、監理、檢測合同備案時提供的資料
合同雙方資質證書、營業執照原件及影印件並加蓋印章(招標的工程應提供招投標的相關檔案)。
7、招標代理合同備案與招投標備案同步進行。
二、受理機構
青島市城鄉建設委員會建築工程管理局
三、辦理時間
網上稽核時間為2個工作日、書面合同登記時間為1個工作日
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