1、合併各方公司的股東會或股東大會關於公司合併的決議;(本案中在吸收合併前，母公司召開股東大會作出“吸收合併的股東會決議”、子公司被吸收合併前作出“同意被吸收合併的股東會決定”)；
2、合併公司各方簽署合併協議(加蓋合併各方公章及法定代表人簽字);合併協議應當包括下列內容：
(1)合併協議各方的名稱；
(2)合併形式；
(3)合併後公司的名稱；
(4)合併後公司的註冊資本；
(5)合併協議各方債權、債務的承繼方案;
(6)簽約日期、地點；
(7)合併協議各方認為需要規定的其他事項。
3、合併各方的營業執照影印件；
4、依法刊登公告的報紙報樣;(兩個公司一起公告，公告內容一樣，署名是兩個公司一起署)。
根據《中華人民共和國公司法》第一百七十二條，公司合併可以採取吸收合併或者新設合併。 一個公司吸收其他公司為吸收合併，被吸收的公司解散。兩個以上公司合併設立一個新的公司為新設合併，合併各方解散。
