1、將客戶提供的到貨通知書、正本提單或電放提單到船公司交換單費、碼頭費等，換取進口提貨單。（注意看客戶提供是是HBL還是MBL。）
2、準備進口報關所需單證
1）必備單證：裝箱單、發票、合同一式一份、報關、報檢委託書各一份。
2）如是木製包裝箱的需提供燻蒸證書及蓋IPPC章已做消毒殺蟲的處理
3）不同的產品所需要的特殊單證準備齊全
4）有減免稅關稅的國家請提供相關國家優惠產地證
3、進口申報後如海關審價需要，客戶需提供相關價格證明。如信用證、保單、原廠發票、招標書等海關所要求的檔案。
4、海關列印稅單後，客戶需在7個工作日繳納稅費。如超過期限，海關按日計徵收滯納金。
5、報關查驗放行後，客戶需及時到代理公司繳納報關、報檢代墊代辦費。
注意：貨物到港後十四日內必需向海關申報。如超過期限海關按日計徵滯報金（按貨物價值萬分之五）超過三個月，海關將作無主貨物進行變賣。
儘量實報貨值，如果引起海關審計就會產生不必要的倉租櫃租。
《中華人民共和國海關報關單位註冊登記管理規定》
第九條 申請報關企業註冊登記許可，應當提交《報關單位情況登記表》。
第十條 申請人應當到所在地海關提出申請並遞交申請註冊登記許可材料。 直屬海關應當對外公佈受理申請的場所。
