依據《公司法》第一百八十四條規定，公司合併可以採取吸收合併和新設合併兩種形式。
公司需合併的，公司股東會應作出決議，並按《公司法》的規定，履行通知債權人、處理債權債務義務之後，向公司登記機關提交相關登記材料，申請變更登記。
一、吸收合併
吸收合併是指一個公司吸收其他公司後存續，被吸收公司解散，合併後存續公司應辦理變更登記，解散公司應辦理登出登記，解散公司應辦理登出登記。
1、合併後存續公司辦理變更登記，應提交下列檔案、證件：
（1）公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》；
（2）合併各方簽訂的合併協議和合並各方股東會（或其所有者）同意合併的決議（主要寫明由哪些公司合併以及合併的主要內容）。
（3）刊有合併各方合併內容至少三次公告的報刊。
（4）合併後需解散公司各自作出的債務清償或債務擔保情況的說明。
（5）公司新一屆股東會決議（主要寫明合併後公司的總股本及其股本構成、公司領導班子有否變化、公司章程修改、其他需變更的事項）。
（6）章程修正案（主要列示章程變動情況對照表）或新章程。
（7）由全體股東出具的《確認書》。
（8）新增股東的法人資格證明或自然人的身份證明。
（9）《公司股東（發起人）名錄（A：法人）》、《公司股東（發起人）名錄（B：自然人）》、《公司法定代表人履歷表》、《公司董事會成員、經理、監事會成員情況》。
（10）合併後需解釋公司營業執照影印件（需加蓋發照機關印章）、公司營業執照正副本。
（11）由工商局檔案室提供加蓋工商局檔案專用章的公司章程影印件。
2、合併後解散公司辦理登出登記，應提交下列檔案、證件：
（1）公司法定代表人簽署的 《公司登出登記申請書》；
（2）合併各方簽訂的合併協議；
（3）合併存續公司股東會同意合併的協議；
（4）公司股東會同意合併和登出的決議；
（5）刊有合併各方合併內容至少三次公告的報刊；
（6）合併後需解散公司各自作出的債務清償或債務擔保情況的說明。
（7）公司營業執照正副本原件及公司章程影印件（需加蓋公司印章）、公司公章。
（8）其他應提交的檔案。
二、新設合併
新設合併是指兩個以上的公司合併設立一個新的公司，合併各方解散，新設公司應辦理設立登記，解散公司應辦理登出登記。
1、新設公司辦理開業登記，應提交下列檔案、證件：
（1）公司董事長簽署的《公司設立登記申請書》和其他開業登記材料。
（2）合併各方簽訂的合併協議和合並各方股東會（或者所有者）同意合併的決議（主要寫明哪些合併以及合併的主要內容）。
（3）刊有合併各方合併內容至少三次公告的報刊。
（4）合併各方自作出的債務清償或債務擔保情況的說明。
（5）合併各方的營業執照(需加蓋發照機關印章)。
2、合併解散公司辦理登出登記、應提交下列檔案、證件：
（1）公司法定代表人簽署的《公司登出登記申請書》。
（2）合併各方的合併協議。
（3）公司股東會同意合併和登出的決議。
（4）合併各方各自作出的債務清償或債務擔保情況的說明。
（5）合併各方的營業執照影印件（需加蓋發照機關印章）。
（6）公司營業執照正副本原件及公司章程影印件（需加蓋公司印章）、公司公章。
（7）其他應提交的檔案。
