一、資訊管理制度
沒有完善的管理制度，任何先進的方法和手段都不能充分發揮作用。為了保障資訊管理系統的有效運轉，我們必須建立一整套資訊管理制度，作為資訊工作的章程和準則，使資訊管理規範化。建立完善的資訊管理制度主要包括以下幾個方面：
1、建立原始資訊收集制度
一切與組織活動有關的資訊，都應準確毫無遺漏地收集。為此，要建立相應的制度，安排專人或設立專門的機構從事原始資訊收集的工作。在組織資訊管理中，要對工作成績突出的單位和個人給予必要的獎勵，對那些因不負責任造成資訊延誤和失真，或者出於某種目的胡編亂造、提供假資料的人，要給予必要的處罰。
2、規定資訊渠道
在資訊管理中，要明確規定上下級之間縱向的資訊通道，同時也要明確規定同級之間橫向的資訊通道。建立必要的制度，明確各單位、各部門在對外提供資訊方面的職責和義務，在組織內部進行合理地分工，避免重複採集和收集資訊。
3、提高資訊的利用率
資訊的利用率，一般指有效的資訊佔全部原始資訊的百分率。這個百分率越高，說明資訊工作的成效越大。反之，不僅在人力、物力上造成浪費，還使有用的資訊得不到正常的流通。因此，必須加強資訊處理機構和提高資訊工作人員的業務水平，健全資訊管理體系，通過專門的訓練，使資訊工作人員具有識別資訊的能力。同時，必須重視用科學的定量分析方法，從大量資料中找出規律，提高科學管理水平，使資訊充分發揮作用。
4、建立靈敏的資訊反饋系統
資訊反饋是指及時發現計劃和決策執行中的偏差，並且對組織進行有效地控制和調節，如果對執行中出現的偏差反應遲鈍，在造成較大失誤之後才發現，這樣就會給工作帶來損失。因此，組織必須把管理中的追蹤檢查、監督和反饋擺在重要地位，嚴格規定監督反饋制度，定期對各種資料、資訊作深入地分析，通過多種渠道，建立快速而靈敏的資訊反饋系統。
二、加強建築施工專案資訊管理的作用
1、加強了專案管理決策的客觀性。
當前建築施工行業的競爭日益激烈，壓低了工程專案的利潤，如果施工專案管理不當，甚至有可能導致專案的虧損。因而加強施工專案的資訊管理，為專案的管理層提供決策依據，提高了專案管理決策的客觀性，從而有助於提高專案管理的效率和質量。
2、使資料更完整和全面。
建築工程專案通常資訊量大、週期長，這就增加了資訊管理的難度，若收集、整理或儲存不當，極有可能導致資訊的遺失，從而給專案帶來損失。加強專案的資訊管理，採用計算機進行資訊的儲存、計算及長久儲存，並且可複製拷貝，更安全，提高了資訊查閱和傳遞的效率，便於資訊資料更加完整和全面地得以收集和儲存。
3、可節約專案管理成本。
在工程專案的成本管理過程當中，通過利用相應的專案成木管理系統軟體，保證成本相關資料的及時、準確和完整，使整個專案協同工作，提高工作效率，使成本管理工作得心應手，從而實現成本控制目標。此外，通過計算機及網路技術進行資訊的收集、傳遞和處理，提高了資訊傳遞的及時性和準確性，有助於避免因溝通不暢或資訊不全而引起的糾紛，從而降低相應的損失，相對地節約了工程成本。
4、資訊溝通更便捷。
基於網際網路的資訊傳輸和處理技術，建立共享的網路資訊平臺，實現建設單位、設計單位、施工單位及監理單位之間的有效溝通，並且有助於施工企業內部上下各級、各部門之間的溝通，大大提高工作效率，降低辦公費用開支及相關的工程成本管理費用。
三、加強建築施工專案資訊管理的對策
1、轉變觀念，提高認識。加強工程資訊管理工作不僅僅是一個技術問題、機構問題和裝置問題，從當前的施工企業的實際情況來看，加強專案資訊管理主要是一個思想認識問題。因為多年來，施工行業習慣了吃大鍋飯，縱然近年改革開放政策給企業帶來了一定的競爭壓力，但有一些傳統觀念仍未徹底轉變，如施工企業存在著重資金、重物質，輕管理、輕資訊的錯誤做法，在工程管理中習慣於憑老經驗，對現代的管理技術沒有予以足夠的重視。這些舊的觀念與現代資訊管理格格不入，所以要想加強施工中的資訊管理，必須從根本上轉變觀念，提高對資訊管理重要性的認識，以便工程資訊工作的順利開展和有效進行。
2、建立專門的資訊管理機構，提高管理效率。根據企業生產規模的大小、企業內部人員結構等來設臵專門的資訊管理機構，如在高層設臵一個專門的資訊經營管理中心，並安排專人進行管理，中層設臵資訊員，基層設臵兼職資訊員。加強對各種現代手段和科學方法的運用，按照經濟、及時、準確、有效的原則，做好資訊資料的收集、分類、加工、分析、處理，提高資訊的準確性和時效性，保證資訊更好地為工程專案管理服務。
3、健全制度，規範運作。要建立健全工程資訊的鑑定、簽證、傳遞、獎懲等制度，確定各種資訊有效鑑定，以保證工程資訊的可靠性。例如制定傳遞工程資訊制度，就可以從制度上嚴格確定各種固定資訊更新的時期或週期、流動資訊傳遞的期限，確定傳遞資訊的類別、內容等，以確保工程資訊的及時有效。
4、建立資訊共享平臺，加強對區域網、因特網的應用。現代建設專案規模大，參與單位人員多，建設工程檔案多，資訊量大，傳統的以紙為載體的專案資訊管理方式層次多、效率低、費用高，並且容易在資訊傳遞的過程中出現錯誤，導致專案的經濟損失。因而為提高資訊傳遞的準確性和及時性，建築施工企業應建立基於區域網、因特網的資訊共享平臺，藉助現代的網路資訊科技提高專案資訊管理的效率。
5、開發基於因特網的網上專案管理等各種應用系統。建築施工企業應開發應用以internet為平臺的專案資訊管理系統，實現網上查詢、網上會議、網上投標、網上材料採購等功能，建立資料庫和網路聯結，變縱向資訊交流方式為平行交流方式，實現資訊資源的共享，改進溝通與合作，保證資訊的效率和準確性，提高決策的科學性和時效性。
通過對上文的閱讀，相信大家對此都有了一定的瞭解。資訊化的高速發展使得各產業鏈呈現網際網路+，這早已成為趨勢，也正在實現當中。建築行業也應緊跟步伐，對資訊的運用進行加強與深化。如果讀者還有疑惑，可向本站舟山律師諮詢關於建築工程資訊管理更加詳細的答案。
