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如何監督合同履行 | 履行過程中有哪些注意事項?

合同訂立 閱讀(1.55W)

一、如何監督合同履行?

如何監督合同履行,履行過程中有哪些注意事項?

有關負責人彙報;對其中的重大合同,應當向董事長和經理(或者總裁、廠長,以下簡稱經理)彙報。

2、對合同已訂立,但發現有顯失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形,已經或可能導致企業利益嚴重受損,合同承辦部門有責任及時向合同歸口管理部門、企業董事長和經理報告,並採取合法有效措施,制止危害行為的發生或擴大。必要時可以請求仲裁機構或人民法院對原合同予以變更或解除。

3、變更或解除合同應當由合同雙方達成書面協議。變更或解除合同的稽核程式與合同訂立前的稽核程式相同;解除合同還應當報有關部門辦理登出手續。

4、企業應當建立嚴格的合同驗收制度。企業應當成立或指定獨立的合同驗收職能部門,根據合同內容製作驗收清單,確保合同所有內容得以實現。

5、企業財會部門應當根據合同條款稽核執行結算業務。凡未按合同條款履約的,或符合簽訂合同條件而未簽訂合同的,或驗收未通過的業務,財會部門有權拒絕付款。

6、企業應當建立合同違約處理制度。對方違約的情形,應當按合同條款約定收取違約金;違約金不足以彌補企業損失時,應當要求對方賠償損失。凡未經批准擅自放棄追索權者,企業應當追究其責任。企業自身違約的情形,應當由合同承辦部門以書面形式報告企業有關負責人,經批准後履行相應賠償責任。

7、企業應當建立合同糾紛處理制度。合同在履行過程中發生糾紛的,應當依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等法律法規,在規定時效內,及時與對方協商談判並向企業有關負責人報告。經雙方協商達成一致意見的合同糾紛解決方法,應當簽訂書面協議,由雙方董事長簽字並加蓋單位印章或合同專用章後生效。合同糾紛經協商無法解決的,可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同歸口管理部門應當會同承辦部門及其他有關部門研究仲裁或訴訟方案,報企業董事長和經理批准後實施。委託代理人蔘加仲裁或訴訟的須經董事長授權。糾紛處理過程中,任何單位或個人未經合同歸口管理部門稽核、企業董事長同意,不得向合同另一方作出實質性答覆或承諾。

二、合同履行過程中有哪些注意事項?

1、請按約履行合同義務

依法成立的合同受法律保護。企業和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規的強制性規定、損害社會公共利益等情形,即為受法律保護的有效合同,雙方有義務嚴格遵循約定,全面履行合同。無論是單位改變名稱、企業股權易手,還是法定代表人、負責人、經辦人變更,都不能成為不履行合同的理由,這也是維繫您和企業商業信譽的重要保證。

2、請積極尋求利益最大化的糾紛解決方法

經濟形勢的變化往往導致貨物市場價格發生劇烈波動。建議您不要輕易選擇主動違約、解除合同、或者提起訴訟等方式解決,與您的客戶平等協商、尋找雙方都能接受的解決方案更加有利於減少損失。即便是在訴訟程式之中,接受法院主持下的調解將也更加有助於企業利益的保護。不主動尋求和解一味等待裁決不一定最符合您的利益。

3、請儘量通過銀行結算

當您在確定付款方式時,無論您是付款方還是收款方,除了金額較小的交易外,請儘量通過銀行結算,現金結算可能會給您帶來不必要的麻煩。

4、購進貨物是企業經營的日常業務

請您注意及時驗收貨物,發現貨物不符合合同約定的,請務必在法律規定或者合同約定的期限內儘快以書面方式向對方明確提出異議。不必要的拖延耽擱,將可能導致您喪失索賠權。

5、請適當行使不安抗辯權

在合同履行過程中,如果您有確切證據證明對方經營狀況嚴重惡化、轉移財產或者抽逃資金以逃避債務、喪失商業信譽、有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形的,您可以及時通知對方中止履行您依照合同約定應當先履行的義務,等待對方提供適當擔保。中止履行後,對方在合理期限內未恢復履行能力並且未提供適當擔保的,您可以解除合同。

6、請注意訴訟時效的相關規定

客戶拖欠貨款現象在企業經營過程中時有發生,請您注意法律關於訴訟時效的規定,向法院請求保護民事權利的訴訟時效期間一般為兩年。您也可能出於維繫與客戶關係等因素不願意在兩年內採取提起訴訟、仲裁等激烈措施,為了保護您的權利不至於因為時間流逝而喪失,您可以在訴訟時效期間屆滿前以向對方傳送信件或者資料電文等可以證明您主張權利的有效方式進行處理。您的信件中務必要有催請儘快支付拖欠貨款的內容。

如何監督合同履行?事實上,一般企業在執行合同的過程中都會制定相關的監督管理制度,確保交易順利完成,確保合同的貫徹履行,當然,在合同履行的過程中也可能會發生各種各樣的突發狀況,在面對這些狀況的時候,我們也應該採用相應的方法來解決。更多相關知識您可以諮詢本站哈爾濱律師!