房屋租賃是外出工作的人必經的程式，在租房子問題上，我們要想保護自己的合法權益不受侵犯，我們就要與房東一起辦理房屋租賃合同備案，那麼為什麼要辦理房屋租賃合同備案呢?下面本站的小編為您詳細解答原因。
一、辦理房屋租賃合同備案的原因
《城市房地產管理法》規定：房屋租賃，出租人和承租人應當簽訂書面租賃合同，並向房地產管理部門登記備案。為什麼出租房屋要辦理備案登記呢?主要是為了保護出租人和承租人的合法權益。
房屋租賃是房地產市場常見的一種交換形式，由此而產生的糾紛和訴訟也非常多見。實行房屋租賃備案登記制度，由房地產管理部門對租賃行為進行審查，可以使租賃行為規範、有序、避免許多可能發生的糾紛。
對經營性用房來說簽訂、變更、終止房屋租賃合同，出租人和承租人一定要在30日內帶著相關材料到房屋所在地的房產管理部門辦理登記備案手續。
對住宅用房來說為有效保護承租人的權益，最好還是登記備案，否則就可能發生出租人同時將房子租給別人的情況;同樣，出租人也面臨著承租人非法將房子租給別人的風險。在北京的出租人得注意了，凡是在北京範圍內出租的房屋都要到房屋所在區、縣國土資源和房屋管理局或其委託的街道辦事處、鄉鎮人民政府租賃服務站辦理登記備案手續。如果出租人或承租人有一方是港、澳、臺地區的人或者外國人，出租人就要到北京市國土資源和房屋管理局備案了。
二、不能進行出租的房屋
1、沒有《屋所有權證》的。沒有房屋所有權證，一種可能是房屋權屬不清，如果產生爭議，會殃及承租人;別一種是即使房屋權屬清楚，但承租人無從瞭解出租房屋者是不是房屋所有權人，有無出租房屋的權利。
2、被司法、行政機關查封的房屋，或是行使房地產權利時受到一定限制的房屋。這類房屋，有的是有權屬糾紛的，有的是因房屋所有人負債甚至有違法行為的，因而這類房屋有可能被司法機關判歸他人所有，也有可能被拍賣。還有一些房屋在行使權利時受到一定限制，如已經抵押的房屋，必須經抵押權人同意才能出租，否則，租賃行為是不合法的。
3、共有房屋未經共有人同意。共有房屋權利應當共同地行使權利和義務，沒有共有人同意，就不能訂立有效、合法的租賃合同。
4、違法建設的房屋。違法建設的房屋無法領取房屋所有權證，對於影響都市計畫、市容或他人的違法建設，還將被責令拆除。違法建設的房屋對使用人的安全使用也沒有保障。
5、其他有關法律、法規禁止出租的房屋。辦理了房屋租賃備案登記，不但可以杜絕以上幾類房屋出租，而且在辦理備案登記時，必須填寫建設部監製統一的規範文字，對租賃雙方的權利和義務規定比較明確，可以使雙方的合法權益得到法律保障，避免或減少日後可能出現的爭議。
為什麼要辦理房屋租賃合同備案呢？因為無論是經濟性用房還是住宅用房，辦理房屋租賃合同備案就是相當於給自己上了一道保險，這樣我們可以避免以上內容出現的那些不能用來出租的房子，減少很多不必要的麻煩，同時也保證了出租人和承租人雙方的利益，避免了日後因為租賃合同的糾紛。更多相關知識您可以諮詢本站青島律師。
