首先調委會應該派出一到二名人民調解員主持調解，當事人對調解員提出迴避理由成立的應予以調換，隨後當事人可自行或委託代理人蔘加調解，該調解必須在專門的調解場所進行，調解人員調解時要做好筆錄。法律依據：《醫療事故處理條例》第四十六條
發生醫療事故的賠償等民事責任爭議，醫患雙方可以協商解決；
不願意協商或者協商不成的，當事人可以向衛生行政部門提出調解申請，也可以直接向人民法院提起民事訴訟。
第四十八條
已確定為醫療事故的，衛生行政部門應醫療事故爭議雙方當事人請求，可以進行醫療事故賠償調解。
調解時，應當遵循當事人雙方自願原則，並應當依據本條例的規定計算賠償數額。
經調解，雙方當事人就賠償數額達成協議的，製作調解書，雙方當事人應當履行；
調解不成或者經調解達成協議後一方反悔的，衛生行政部門不再調解。
