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物業招投標流程是怎麼的?

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現代小區的執行,離不開物業公司的運作。而小區的物業通常是通過招投標競選出來的,作為物業公司要想在招投標中獲勝,就需要明白物業招投標流程是怎麼樣的?下面本站小編為大家整理。

物業招投標流程是怎麼的?

一、物業招標的程式

1、 成立招標領導小組:在政府房地產主管部門指導下,由委託方成立招標領導小組,全面負責投標工作。小組成員可聘請有關部門人員和物業管理專家組成。

2、 編制招標檔案:招標檔案通常包括《招標公告》、《招標書》、《投標須知》、《投標書編制要求》、等,重點是《招標書》的編制和標底的確定。

3、向社會發布招標公告:通過新聞媒體向社會公開發布招標公告,內容主要是擬招標的物業名稱,投標單位條件,報名截止日期、報送投標書截止日期及聯絡地址、電話等。

4、 投標單位的資質審查:從報名單位中選出符合資質條件的單位參加投標,並書面通知各投標單位。

5、 發放招標檔案及有關設計圖紙、技術資料

6、 組織投標單位勘查專案並答疑

7、成立評標委員會,制定評標標準、定標辦法:聘請有關人員組成評標委員會,並制評分標準,定標原則與辦法。評標委員會一般由業主代表、有關部門人員、物業管理專家及未參與競標的相同的物業管理企業負責人組成。

8、 收取投標書:在規定的時間、地點收取標書,一般,公開招投標應請公證人員現場公證,並儲存投標書至正式開標時止。

9、開標與標書評閱:在規定的時間、地點開標。參加人員為業主代表、公證員及參與投標的單位代表。開標由招標領導小組組長主持,公證員公證,當中啟封投標書,並唱讀其報價、管理計劃及各項服務達到的標準,開標後應將標書發給評委會委員,由各委員獨立詳細閱讀、審查投標書,就投標書給出評分。

10、組織答辯會,評標定標:閱標後召開答辯會。按抽籤順序,各投標單位負責人(一般為授權代表人及專案經理)參加答辯。就公司介紹及委員提出的問題予以解答,委員評分彙總後按定標原則與辦法確定中標單位。

11、 發出中標通知書:確定中標單位後,由招標單位向其發出中標通知書。

12、 預中標單位簽訂物業服務合同:(摘自《物業經營管理》第八章第三節)

二、物業管理投標的程式

1、獲取招標資訊,決策是否參與投標

2、報送投標申請,接受資格審查:在規定時間內向招標單位報送投標申請,一般包括企業營業執照、資質等級、專業人員配置、固定資產、管理的規章制度及以往業績等。

3、獲取與熟悉招標檔案並考察物業現場

4、投標決策與編制投標書:

5、報送投標書:按照一般慣例標書分正副本,一正四副,加蓋公章並密封送達。

6、參加開標及答辯會:在有限時間內充分闡述本單位的優勢,投標的意圖、對日後物業管理的基本想法、安排與措施,對投標報價的計算作為必要的說明或補充,願意承諾的優惠條件等,以爭取獲得最佳印象和分數。

7、中標與簽訂物業服務合同。

《民法典》(2021.1.1生效)第九百三十七條【物業服務合同定義】物業服務合同是物業服務人在物業服務區域內,為業主提供建築物及其附屬設施的維修養護、環境衛生和相關秩序的管理維護等物業服務,業主支付物業費的合同。物業服務人包括物業服務企業和其他管理人。

在公司決定對物業投標時,一定要稽核此次投標是否符合公司的條件,還需要投標進行風險的評估,達到公司利潤的最優化。以上是小編為大家整理的關於物業招投標的流程。如果大家還有什麼不明白可以致電本站。