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新成立公司給員工交社保需要什麼流程

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新成立公司給員工交社保需要什麼流程

新成立公司給員工交社保需要什麼流程

(一)企業開社保賬戶

1、前往公司註冊地或經營所在地的社保中心辦理

2、辦理時間:每月5號至25號

3、所帶材料:營業執照、組織機構程式碼、公章影印件

4、需填資料: 《單位社會保險登記變更表》除知曉營業執照和組織機構程式碼資訊,還需知開戶銀行賬號和稅務登記號;《持卡辦事承諾書》

注意:其中約定扣款時間一定要填每月10號,扣除上月的費用。

5、櫃檯受理後,會給辦事員一份開通工商銀行卡的資料,可打電話要其上門進行辦卡資料的稽核,通常要7天辦下來。

(二)企業開戶後,需要去辦理用工備案

1、外省市城鎮戶籍從業人員:在外管所辦理招工,並填好備案表,要寫明是繳納五險,要填寫單位組織機構程式碼、社會保險登記碼,蓋公章,繳費基數不用填,在社保中心時會要求提供繳納基數;

填寫《外來從業人員用工備案登記表》一式三份,其中一份交給社保中心

2、外省市非城鎮戶籍從業人員:在外管所辦理招工,並填好備案表,要寫明是繳納三險,要填寫單位組織機構程式碼、社會保險登記碼,蓋公意,繳費基數和起始年月要填,之後不用再交任何單子給社保中心了:

注:如果公司是1月份並招用員工,但2月份才去辦理用工,那麼繳費起始年月要寫1月份,社保中心看什麼時候開始繳納社保,是看你自己填寫的什麼時候的繳費起始年月。

3、上海市戶籍:在區職介所辦理招工,填寫《上海市單位招用從業人員備案名冊》,需填寫組織機構程式碼,經營所在地址、郵政編碼,以及人員的身份證號用工時間等,辦好後交一份到社保中心,到那也是提供繳費基數:

4、持人才引進居住證:在區職介所辦理招工,特別注意,此時要明確公司是否可以有資格辦理人才引進居住證性質的社保註冊資本100萬,如果沒有就不要辦招工。如果招工了,則在社保沒辦之前就趕緊辦退工。而在找到下家之前,可幫居住證型別的辦理外省市城鎮戶籍性質的社保。在外管所填好用工備案與退工備案。而如果公司有資質辦理,則需先去辦理居住證單位變更,變更後才可辦招工與社保。

(三)至社保中心繳納材料

以上用工都辦好後,將相關材料交到社保中心,受理後會出具核定表,辦事人員須檢查下人數,金額,繳納起始月份等是否正確。即使工行卡沒辦下來也不要緊,相關材料如下:

1、《社會保險登記表》 《在職職工異動名冊表》 《在職職工基本資訊登記表》

2、工商營業執照或批准成立檔案影印件;

3、地稅登記證影印件;

4、組織機構程式碼證影印件

5、參保單位近期工資名冊表一份

6、參保人員身份證影印件外來務工另需戶口影印件

7、首次參加醫療保險人員提供一寸紅底相片有二代身份證讀取器的社保不需要照片要身份證原件。辦理了單位新參保,同時辦理第一次職工新增參保,社保卡需要兩個月才制好。

公司給職工購買社保是有時間限制的,在用工開始30個工作日內必須要給員工買社保,如果超過30個工作日還沒買,就是違法的行為,包括試用期也是算在內的。所以公司一定要在規定的時間內給新入職的員工辦理社保,以免發生不必要的損失。