為了規範商人的行為，也為了保護我國的經濟利益，立法機關以法律的形式規定，企業、公司等在進行對外貿易時，需要到相關機構辦理備案登記，為了減輕工作人員的負擔，目前的對外貿易的備案資料已經在 對外貿易備案網上進行了共享。
對外貿易備案網規定的備案流程：
一、企業準備材料
(一)新辦
1、營業執照副本原件及影印件(經營範圍需包含貨物及技術進出口);
2、組織機構程式碼證副本原件及影印件(使用“統一社會信用程式碼”的不需要提供);
3、法人身份證影印件;
4、公司介紹信(代理需授權委託)以及經辦人身份證影印件;
5、對外貿易經營者備案登記表。(登陸中華人民共和國商務部網站(//)/線上辦事/其他服務事項/對外貿易經營者備案登記系統/備案登記(1、選擇備案登記機關：乳山市的企業選擇“乳山市商務局”。
擊“統一社會信用程式碼”，否則，點選“其他”。)/提交/填寫表格/提交/列印登記表/背面法人簽字、蓋公章。)
6、對外貿易經營者為外商投資企業的，須提交外商投資企業批准證書影印件;
7、依法辦理工商登記的個體工商戶(獨資經營者)，須提交合法公證機構出具的財產公證證明;依法辦理工商登記的外國(地區)企業，須提交經合法公證機構出具的資金信用證明檔案。
(二)變更
1、營業執照副本原件及影印件(經營範圍需包含貨物及技術進出口);
2、組織機構程式碼證副本原件及影印件(使用“統一社會信用程式碼”的不需要提供);
3、法人身份證影印件;
4、公司介紹信(代理需授權委託)以及經辦人身份證影印件;
5、對外貿易經營者備案登記表。(登陸中華人民商務部網站(//)/線上辦事/其他服務事項/對外貿易經營者備案登記系統/空白表下載(正反面)/填寫/列印/背面法人簽字、蓋公章。)
6、原對外貿易經營者備案登記表;
7、對外貿易經營者為外商投資企業的，須提交外商投資企業批准證書影印件。
二、辦理流程
申請人到乳山市商務局貿易管理科提交以上材料;稽核通過後，即可領取正式的《對外貿易經營者備案登記表》。
商人在進行對外貿易時，無一例外的都需要按照對外貿易備案網規定的備案流程的規定，進行備案登記，設定此項規定的目的，在於通過限制商人的行為使得我國的經濟利益得到保障。為了節省時間，建議在辦理備案手續前，先向相關機構詢問需要的材料。
