1、初次參加工傷保險的單位需準備該單位的營業執照原件、影印件，單位的組織機構程式碼證書原件、影印件,單位法人的身份證原件、影印件,該單位所有員工的勞務合同，身份證影印件。
2、資料備齊後到社保局填寫社會保險登記表、繳費工資申報花名冊，並繳納職工的工傷保險費。
3、單位參保繳費後有人員變動及時將變動人員名單報送社會保險經辦機構，單位初次參保交費的次月新發生工傷的職工按《工傷保險條例》的規定開始享受工傷保險待遇。
《工傷保險條例》第十四條 職工有下列情形之一的，應當認定為工傷：
（一）在工作時間和工作場所內，因工作原因受到事故傷害的；
（二）工作時間前後在工作場所內，從事與工作有關的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的；
（三）在工作時間和工作場所內，因履行工作職責受到暴力等意外傷害的；
（四）患職業病的；
（五）因工外出期間，由於工作原因受到傷害或者發生事故下落不明的；
（六）在上下班途中，受到非本人主要責任的交通事故或者城市軌道交通、客運輪渡、火車事故傷害的；
（七）法律、行政法規規定應當認定為工傷的其他情形。
