一、合同簽訂稽核流程
1、 公司各部門負責起草與本部門負責職責範圍內合同，參與合同談判，組織會籤;參加對合同履行的評價。
2、 工程部負責稽核工程合同的各項技術條款;
3、 合約部負責合同的商務條款，確認待籤合同與審批調整建議的一致性;
4、 財務部稽核合同付款，發票納稅等相關財務有關條款。
5、 其他部門稽核本專業所有合同的技術條款。
二、合同執行部門負責起草和談判，組織會籤。
合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規範、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確，應包括：
1、合同名稱;
2、甲乙方名稱及地址，經辦人聯絡電話;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;
4、合同簽訂日期;
5、標的(內容);
6、數量、質量;
7、價款或酬金(工程計價方法、工程款支付方式);
8、履約方式、地點、費用的承擔;
9、違約責任(甲乙方權利和義務);
10、生效、實效條件;
11、爭議解決的方法;
12、合同的份數及附件;
13、保密條款(視合同性質需要)
14、合同負責或主辦部門填寫《合同審批單》、合同摘要並附合同文本，合同業務單位營業執照和相關資質影印件加蓋公章，法定代理人授權委託書原件，按許可權稽核報批;
15、合同審批原則上應按順序依次執行，遇特殊情況下可臨時調整次序，但必須徵得次序變動影響的下一會籤人的同意。
三、各部門合同稽核的重點如下：
1、合同執行部門 合同文字和結構、通用條款、特殊條款、工作範圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、履約、擔保、保修等條款;
2、設計、工程、營銷部門，稽核合同的相應技術條款;
3、合約部稽核合同價款及價款調整(專案價款計算書作為合同附件)、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與專案成本有關的條款;
4、財務部稽核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款;
5、最後提交法務部門(或法律顧問)分析判斷合同風險、與法律相關的內容，包括擔不限於：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。
四、合同的簽署和蓋章
1、合同原則上由對方先簽字蓋章;
合同按照規定審批順序全部完成後，由合約部按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文字對照，有新增或需要修改的及時更正，確認無誤後，按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續;
2、合同存檔、備案：合同簽訂一週內，合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔，合同副本影印件交財務部、合約部及合同執行部門留存使用;(原則上合同原件嚴禁外借，專案報建、報批除外)
3、合同執行部門在合同履行過程中應注意：涉及工期、造價、質量的決定應以書面形式記錄和確認。涉及雙方往來函件，如以公司名義發出時應以法律規定的有效方式傳送，並要求對方簽收並保留髮出的憑證，如對方拒收應即改為特快專遞方式重發。
4、合同執行過程中，合約部應及時對合同履行情況進行監督檢查，並定期對合同執行情況進行分析，做到心中有數;
5、原則上公司不辦理先建設後補合同的程式。
五、合同變更、轉讓及解除必須採用書面形式：
1、變更合同範圍和付款條件，轉讓合同義務、解除合同的應採用補充合同的形式;
2、工程類合同可採用設計變更和現場簽證方式進行合同變更;
3、變更、轉讓或解除後合同執行部門應在一週內完成修改存檔和通知，方式和範圍同合同存檔、備案的相關規定。各部門應對原合同文字進行標示，以免錯誤的執行原合同。
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