企業與其他經營者簽訂合同後，需要全面履行合同義務，企業內部各部門在合同履行時，存在相互協調，共同完成內部流程的過程。企業法人被法律擬製為民事主體，在法律上將其看做一個整體，即法律不考慮企業內部能否進行正常的資訊流動，只要該資訊到達企業，則視為企業所有相關人員都已經有了解有關內容。研究企業內部合同履行流程對正確履行合同，避免合同履行法律風險具有重要意義。
合同履行過程的法律風險，同樣存在外化的企業行為的法律風險，如不當變更合同、未按合同履行義務等，但這些外化行為本身只有實際發生才能夠識別，任何人都不可能預見企業會不按合同約定從事活動。而且從外化行為看，企業不按合同履行義務具有極強的主觀性，企業已經充分認識到不利後果而選擇從事的行為即使可能導致損害結果，也不能認為是法律風險，或者說企業的自甘冒險行為不屬於法律風險評估調整的範疇。
企業內部合同履行流程應當實現以下職能：
1、資訊傳遞、整理職能
該職能是為了保障企業內部正確履行合同義務所必需的，一份合同所包含的資訊很多，在企業中各部門需要了解的資訊各不相同。在法律服務實踐中，我們發現一個規範的企業，由於存在著部門分工，部門資訊協調就成為管理環節的重要問題，當資訊流通不暢，就可能給企業帶來一些違背初衷的決策。
2、合同履行監督檢查職能
為確保相關部門準確理解合同資訊，具體地實施符合合同約定，還必須在合同履行中不時進行監督檢查。履行監督有利於及時發現和解決合同履行中存在的問題，防範法律風險。這種監督檢查，不同於企業的生產監督、行政監督等，主要是從法律角度看待合同履行事項的監督檢查。
3、合同資料的保管職能
合同資料保管，是企業合同管理的一個重要環節。通過對合同資料的管理，可以儲存與合同有關的證據材料，一旦發生糾紛，可以及時運用檔案記錄的內容，依法維護公司的權益。
在合同資料收集、整理、歸檔過程中，必然存在對資料資訊的及時掌握和分析，若資訊本身對合同履行有影響，則能夠保障企業及時作出反應。
4、部門協調職能
企業內部各部門履行合同不同部分的義務，這些義務共同構成合同約定的企業行為，若部門之間行為存在衝突或相互影響，則必然需要從合同整體行為角度考慮如何解決衝突和協調行為。
企業內部的合同履行流程並非越緊密越完善，太過細緻可能導致反應速度降低。一套有效的流程，必須滿足企業能快速作出反應，並且能夠完成各種資訊傳遞和收集工作。資訊的甄別多數時候還涉及法律問題，比如某項履約困難是否屬於不可抗力，合同中是否約定有相應的補救途徑，是否需要與對方洽談補充協議等。不少企業在自己的主管業務上都存在這樣的流程，但對於其他不常用合同的履行，則比較欠缺。
通過上面的介紹可以瞭解到，企業內部合同履行流程管理是一個複雜的程式，具有多個環節，且要求企業面臨合同糾紛時，各個部門和環節可以快速做出反應。遇到法律風險時，需要企業內部和專業律師團隊的共同行動，才能合理解決糾紛，維護企業利益。想了解更多相關知識您可以諮詢本站張家口律師。
