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公司法人章由誰保管儲存?

經營管理 閱讀(2.05W)

一、公司法人章由誰保管儲存?

公司法人章由誰保管儲存?

公司法人章一般是法人自己,也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。

民法典》(2021年1月1日起實施)第六十四條  法人存續期間登記事項發生變化的,應當依法向登記機關申請變更登記。

第六十五條  法人的實際情況與登記的事項不一致的,不得對抗善意相對人。

公司印章的保管,應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度,並嚴格執行保管人交接制度。一般來說,公司印章的保管具體可以採用以下措施:

1、印章管理者:明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任

公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”,明確保管者的法律風險防控意識及職責,同時也要加強對他們印章管理工作的法律防範教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防範意識。

在加強管理者的崗位意識的同時,也要建立規範的印章管理規定,如:明確印章管理者的管理職責,規範印章使用的業務流程,以及定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作做到有規可依,有章可循。

2、印章使用:建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表

公司應建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表,使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來說,經企業領導批准後,印章使用者應填寫統一的用印登記表,企業文書人員對用印檔案要認真審查,稽核與申請用印內容、用印次數是否一致,然後才能在相關檔案上用印。

需要注意的是,使用印章時,要確保由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下,未經企業主要領導親自批准,不允許使用者將印章攜帶外出,即使需要外出攜帶,最好指定可信任的人隨往,確保印章安全。

3、嚴格控制或禁止在空白檔案上蓋印章

印 章使用過程中,印章管理者一定要確保使用者不能在空白檔案,如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章,如遇特殊情況,必須要經過公司核心管理 者的同意,如果加蓋印章的空白檔案無用後,持有者也要該空白檔案退回印章管理部門(如行政部、辦公室),請其妥善處理,從而確保用章安全。

4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章

企業所屬部門發生變更或被撤銷後,印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司登出後,在工商登出手續完成後,必須收繳分公司包括行政印章、合 同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄;專案部關閉後,專案部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統一銷燬,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。

5、印章不小心遺失了,該怎麼辦?

印章遺失必須在第一時間向公安機關報案,並取得報案證明,同時在當地或專案所在地報紙上刊登遺失宣告。

之後,在進行補刻時,要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案,然後到指定印章公司進行刻章。

公章丟失,即使自己保留了所有的公章資訊,例如樣式和編碼,也不能私自進行刻章,否則將面臨拘留的行政處罰

綜上所述,自古以來我們不能取保每個人在擔保一個行為的時候可以讓當事人親自出面,所以就出現了印章的代表,現在的公司所具備的法人章其實就是代表著整個公司,所以法人章的保管也一般都是由法人自己執行或者交給公司的重要部門專門保管。