一、監事會辦公室職能具體是什麼?
監事會辦公室的主要職能具體如下:
其一、保障職能,即保障監事會日常工作的正常開展;
其二、協調職能,即協調監事會與各股東單位、公司各部門、各分支機構、各有關單位的相關事宜;
其三、調研職能,即根據監事會的工作需要,開展有關的調查研究。
二、監事會辦公室的定義
監事會辦公室是監事會的日常辦事機構,負責處理監事會的日常事務,在監事會的領導下,根據監事會的指示和要求開展工作。監事會辦公室向監事會負責,並向其報告工作。
三、監事會辦公室的工作職責
其一、協調溝通職責
1、負責監事會與各位監事、各股東單位的聯絡與溝通;
2、負責監事會與公司各部門、各分支機構、相關政府機構、其他單位的聯絡與溝通。加強與證券業、金融業及上市公司監事會的交流,定期或不定期組織相關活動,促進監事會的工作。
其二、日常事務處理職責
1、根據監事會的要求及公司的總體工作安排,起草監事會的年度工作計劃,並報監事會批准;
2、根據監事會工作的總體安排,制定辦公室的工作計劃、方案及相應的實施辦法,並報監事會批准;
3、制定監事會實施財務檢查的計劃和方案,並根據工作需要,對公司的財務狀況進行分析,並報告監事會;
4、根據監事會的要求,負責監事會會議議題的提出,並報監事會領導確定。根據監事會領導確定的會議議題,安排會議議程,通知全體監事及相關人員,準備會議檔案,組織安排會議程式,負責會議記錄及會議決議、紀要的起草工作;
5、負責監事會決議的落實和督辦工作,並將監事會決議的落實情況報告監事會領導;
6、編制工作簡報,在監事和公司之間建立資訊溝通渠道;
7、以公司資訊管理系統為基礎,建立監事會辦公室的資訊檔案管理系統。
其三、調查研究職責
1、根據監事會委派,調查監事會各項計劃的執行情況,並將結果報告。
2、根據監事會委派,對監事會提出的相關專題進行調研,並提交相應的調研報告,供監事會和公司領導決策參考(該項工作也可由公司統一協調,與研究所等相關部門合作完成);
3、根據公司的工作需要和總體安排,組織公司監事對公司系統內的營業機構進行實地調研;
4、圍繞建立高效的監督體系這一中心,為進一步完善公司的法人治理結構,進行相關的研究與分析,並提交相應的調研報告,供公司領導決策參考(該項工作也可作為公司的重大研究專案,與研究所等相關部門共同完成)。
其四、 監事會交辦的其他工作。
因此,監事會辦公室作為監事會的日常辦事機構,具有相應的工作職能與工作職責。監事會辦公室的工作職能是保障機構的正常運轉、協調各部門的工作、調研實際問題。監事會辦公室的工作職責依據其工作職能,可以分為協調溝通、處理日常事務、調查研究、以及監事會交由監事會辦公室辦理的其他工作等。