1、根據公司章程的規定和程式，提交董事、監事、經理的發生變動的檔案;
2、有限責任公司提交股東會決議(由代表三分之二以上表決權的股東簽署，股東為自然人的由本人簽字，自然人以外的股東加蓋公章)、董事會決議(由董事簽字)或其他相關材料。
3、股份有限公司提交股東大會會議記錄(由代表三分之二以上表決權的發起人加蓋公章或者由股東大會會議主持人及出席會議的董事簽字確認)、董事會決議(由董事簽字)。
4、一人有限公司提交股東的書面決定(股東為自然人的由本人簽字，法人股東加蓋公章)、董事會決議(由董事簽字)或其他相關材料。新任董事、監事、經理身份證影印件;董事、監事、經理備案與公司有關變更登記同時申請時，可一併提交有關材料，不再填寫《公司備案申請表》;備案登記在七個工作日左右即可完成，而且免費。
法律依據：《公司法》 第一百四十七條
【董事、監事、高管人員的義務和禁止行為】董事、監事、高階管理人員應當遵守法律、行政法規和公司章程，對公司負有忠實義務和勤勉義務。董事、監事、高階管理人員不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入，不得侵佔公司的財產。
