物業費分前期物業管理收費和正式物業管理收費
前期物業費的收費標準由房管部門負責對物業收費標準進行初審和批准。
經房管部門批准的物業收費標準，由物業公司和開發商在前期物業管理合同中進行約定。並公示在物業規約、房屋銷售合同之中。
物業公司同時應將房管局核准的收費標準上方地方物價管理部門做收費備案，並取得備案通知書。部分地區在收費前還要去的《收費許可證》。
正式物業管理費由業主委員會、物業公司協商制定標準，或經過物業招投標形式來確定物業收費標準，並由業主大會表決通過。
經業主大會通過的收費標準，由物業企業和業委會簽訂物業管理協議後，分別報房管部門和物價管理部門備案批准。
繼續由前期物業企業提供物業服務，且延續前期物業收費標準的，可以不再報物價管理部門備案。
物業收費標準由物業企業按照建設部《物業服務企業收費管理辦法》的規定，經過管理成本核算，加上企業利潤和稅金等綜合計算而來。物業企業在和開發商、業主委員會協商制定物業費標準時，應提交成本核算表等財務報告。而開發商和業委會有權對物業收費標準核算進行審計或平谷。
經適房、兩限房、房改房、拆遷安置房的物業費由物業管理企業按照政府指定價格標準收取費用。因增加公共裝置設施導致費用增加的，需向房屋主管部門申報。
