1.自然人、法人或其他組織辦理查詢的，應當填寫《查詢申請表》，並持身份證件、工作證或單位介紹信辦理。
2.司法機關因執行公務查詢、影印和借閱登記檔案的，承辦人應當填寫《查詢申請表》，持單位介紹信或公函及工作證辦理，影印和借閱登記檔案的，應當經中心軟體登記部負責人、中心主管領導簽字同意後，方可辦理。
【法律依據】
《著作權法》第2條，中國公民、法人或者其他組織的作品，不論是否發表，依照本法享有著作權。外國人、無國籍人的作品根據其作者所屬國或者經常居住地國同中國簽訂的協議或者共同參加的國際條約享有的著作權，受本法保護。
