職務作品著作權糾紛防範在簽訂合同的時候就應該對著作權的歸屬在合同中明確的規定，就能夠有效的避免雙方產生的糾紛，一般情況下都是合同約定的不明確，才會導致雙方對著作權的歸屬產生糾紛。
1、由單位享有著作權的情形：
(1)法定由單位享有著作權的情形。《著作權法》第16條
此時作者對該作品僅享有署名權、獎勵和報酬的權利：
a、須是職務作品
b、須主要利用法人或非法人單位的物質技術條件完成創作
c、須由該單位承擔責任
d、須是圖紙作品或者計算機軟體，包括：工程設計、產品設計圖紙及其說明、計算機軟體、地圖等職務作品。
(2)意定由單位享有著作權的情形。若單位與作者簽訂合同約定由單位享有著作權，由於屬於私法自治的範疇，當然有效。
2、由作者享有著作權的情形：
除上述由單位享有著作權的職務作品外，其餘的職務作品都由作者個人享有著作權。但是受到下列的限制：
(1)單位有權在其業務範圍內有優先使用的權利
(2)作品完成2年內，未經單位同意，作者不得許可第三人以外單位使用的相同方式使用該作品。作品完成2年期限，自作者向單位交付作品之日起計算。
(3)如果在作品完成2年，單位在其業務範圍內不使用的，作者可以要求單位同意由第三人以與單位使用的相同方式使用其作品，單位沒有正當利用不得拒絕。在作品完成2年內，經單位同意，作者許可第三人以與單位使用的相同方式使用作品所獲報酬，由作者與單位按約定的比例分配。
二、職務作品怎麼認定
職務作品是指單位的工作人員履行其在單位中的本職工作或者本單位交給的本職工作以外任務創作完成的作品。由此可見，職務作品有兩種：是履行其在本單位的本職工作所創作的作品，例如某影樓的攝影師在工作期間為顧客拍攝的婚紗照即為職務作品;完成單位交給的本職工作之外的其他任務的創作完成的作品，例如甲為某影樓的會計，業餘愛好攝影，一天影樓顧客較多，影樓讓該會計暫時作為攝影師為顧客的婚紗照一套。
職務作品可以是作品分類中的任何一種作品形式。
認定職務作品時應考慮的條件主要有兩個特徵：
(1)作者和所在單位存在勞動關係。
(2)作品的創作屬於作者的職責範圍。工作任務，是指公民在該法人或者該組織中應當履行的職責。
綜上所述，對於著作權的糾紛通常都是合同中指定不明確造成的，而職務作品的著作權會根據作品種類的不同指定也就不同，同時合同約定對著作權也是有一定的影響，所以在簽訂合同的時候，需要明確對著作權的歸屬問題。
