隨著資訊化和大資料時代的到來，人們獲得訊息和技術的途徑日益增多。一方面方便了大家的生活，另一方面也帶來了弊端。如盜版和抄襲風盛行。為了確保自己的技術和知識不受侵害，很多人選擇進行專利申請。那麼專利合同備案如何辦理?需要提交哪些資料呢?
一、如何辦理?
1.專利權人、專利申請人或者其他權利人作為讓與人，可以許可受讓人在約定的範圍內實施專利。為了切實保護專利權，規範交易行為，根據專利法實施細則第十五條和國家智慧財產權局第十八號局長令，專利實施許可合同中的當事人應當在合同生效日起3個月內到國家智慧財產權局或地方智慧財產權局辦理備案。對備案審查合格的專利實施許可合同，國家智慧財產權局或地方智慧財產權局將給予 備案合格通知書及備案號、備案日期，並將通知書送交當事人。
2、辦理專利實施許可合同備案的管理部門
國家智慧財產權局負責全國專利實施許可合同的備案工作;
經國家智慧財產權局授權，各省、自治區、直轄市以及廣州、武漢、瀋陽、西安、石家莊五城市智慧財產權局負責本行政區域內專利合同的備案工作。
3、辦理專利實施許可備案的期限
鑑於專利權的時效性、穩定性，當事人應當在專利合同生效後3個月內到專利實施許可合同備案的主管部門辦理備案手續。
4、專利實施許可合同備案的效力
國家智慧財產權局出具的專利實施許可合同備案證明是辦理外匯、海關智慧財產權備案等相關手續的證明檔案;
二、需要提交哪些材料?
經過備案的專利實施許可合同的許可性質、範圍、時間、許可使用費的數額等，可以作為人民法院、管理專利工作的部門進行調解或確定侵權糾紛賠償數額時的參照。
根據《專利實施許可合同備案管理辦法》第十三條規定，辦理專利合同備案，應當提交下列檔案：
(1)專利實施許可合同備案申請表;
(2)專利實施許可合同;
(3)許可方、被許可方的身份證明(個人需提交身份證影印件，企業需提交加蓋公章的營業執照影印件、組織機構程式碼證影印件，事業單位需提交加蓋公章的事業單位法人證書影印件、組織機構程式碼證影印件);
(4)許可方、被許可方共同委託代理人辦理相關手續的委託書;
(5)代理人身份證影印件。
可以通過合同備案保障權利，以防他人盜竊或者抄襲知識勞動成果。以上小編已經詳細介紹了專利合同備案的流程以及需要準備的材料，主要包括專利備案申請表格、專利實施許可合同以及雙方的基本資料證明等檔案。
