商業祕密是對企業的發展十分重要，它是影響企業的競爭力的重要因素。所以，公司一定要保護好本公司的商業祕密不被別人竊取。商業祕密一旦被洩漏出去，就將會給企業帶來重大的損失。下面，就由本站小編為大家帶來商業祕密的保密方法都有哪些。希望能夠幫助到您。
一、傳真機保密方法
1．企業高階管理人配備專用傳真機。因為，高階管理人員一般會有單獨辦公房間，而其他不相關人員不能隨意進入其房間，這樣，對方在傳真時，企業高階管理人員就可以直接收到傳真，不需要經過其他中間環節。有時，高階管理人員會讓祕書收發傳真，但是，對於企業核心商業祕密的檔案，我們認為企業高階人員宜直接收發，減少資訊傳播的不必要環節。
2．等候收發傳真。許多公司職員直接將傳真內容傳給對方，也不事先通知對方，事後也不確認。即使自己公司的高階管理人員配備了專用傳真機，但是，對方很可能是將傳真機放在企業公用部位的，如果未經通知直接發傳真，那麼，該傳真件內容很有可能會被對方公司不相關的人員知悉，因此，對於載有企業祕密資訊的傳真件，應與對方負責人事先聯絡，要求其親自或安排人員等候傳真件輸出。若對方要向自己公司傳真的，應事先要求對方，在傳真前進行傳真確認，讓自己公司安排人員等候輸出。在輸出完畢後，應與對方確認頁數及內容，避免對方因傳真機意外中斷而誤以為傳真完畢，之後繼續傳真而無人等候輸出。傳真機有時也會發生卡紙之類的情況，此時，一定要將傳真的壞頁也一起帶走，因為壞頁上也可能有部分傳真件內容，不能遺棄。
3．安排行政人員收取傳真。若企業採用將傳真機集中置於公共地方的，為防止傳真件內容被來往經過的其他不相關人員知悉或其他來收發傳真的人員知悉，企業應將傳真機放置於近靠行政人員的地方，並要求行政人員如有傳真件傳過來，應立即收取好傳真並交給傳真件收件人，這樣可以最大限度地減少傳真件中間不必要環節。
4．傳真時不可離開。有時傳真人員因工作很忙，看到傳真頁數很多而傳真速度又很慢，所以，在啟動傳真後就直接去忙自己的工作了，估計差不多快傳完了再過來；有的人在下班時啟動傳真，因不願在傳真機旁等候傳真完畢就下班了，第二天上班時把傳真件拿走。由於傳真中間，傳真人員不在現場，已傳的傳真件會散亂在桌面上，其他不相關人員經過或來收發傳真會無意中看到傳真件的內容，導致洩密，而且此時很難知道洩密事實的發生。因此，即使傳真件內容比較多，傳真人員也不可中途離開，以免發生洩密事件。
5．對於企業重要祕密檔案可以採用親手交付。通過傳真件傳真載有企業祕密的檔案，但仍有洩密的可能，如今科技已高度發達，傳真過程中也有可能其傳真內容被第三方惡意竊取，因此，企業對一些重要檔案，不通過傳真形式，而採用親手交付，可以更好地確保企業祕密資訊的萬無一失。
二、印表機保密方法
1．配備專用印表機。對掌握企業商業祕密的人員特別是企業高階管理人員，配備專用印表機，可以避免列印檔案內容被他人知悉。由於資訊一旦被不相關人員知悉，就不像電腦刪除檔案一樣簡單了，很可能這一資訊就會成為要挾公司的砝碼或競爭對手的有利武器。
2．若企業給掌握商業祕密的所有人員全部配備印表機有困難，可以將這些掌握商業祕密的人員的印表機與普通員工的印表機分開，並放置於單獨房間。這樣可以儘可能的減少不相關人員接觸到商業祕密。同時，如果在該房間內配備攝像頭，那麼，即使商業祕密被不相關人員知悉，也容易查出，這樣，對誤知悉企業商業祕密人員有警示作用。
3．若使用公用印表機，先檢視公用印表機邊是否有不相關人員，若沒有，在開始列印後，應立即親自到印表機旁等候。若有多份檔案，多次點選列印會有一定等候時間，宜分別列印。若不願親自去等候列印輸出，也可以讓身邊親近的人替你去等候輸出，並告知其保密。對於一些不是很急的檔案，也可以選擇在中午休息時間或其他人尚未上班或已下班後列印。
4．有時，印表機會因缺紙而無法正常輸出或出現故障，列印人員對這一情況不可置之不顧，應查明原因，確保不使載有商業祕密的檔案失控。因為要是列印人員忽略了這一細節，在重新新增紙張或修復後，檔案很可能被輸出，這時，洩密的危險很高。有些列印人員因檔案修改而多次列印，千萬要將廢棄的列印檔案一併收回，不可遺留在列印室或隨意拋棄。
5．對廢棄的列印紙不要重複利用。許多企業為了節約，往往使用列印過的紙的背面重複列印，並且有的企業的高層帶頭使用列印紙背面進行重複列印，企業員工也往往以節約用紙為榮。節約固然是一種好習慣，但節約不當，會給企業造成重大損失。各部門的列印件可能包括客戶資訊，業務往來資訊，財務資訊，技術合同資訊及其他各式各樣的祕密資訊，這些都是公司重要的祕密，讓不相關的人員知悉會增加洩密的風險。因此，企業應明確規定並要求員工不得用企業廢紙重複列印。
綜上，就是小編為大家整理出來的關於商業祕密的保護方法，一是傳真機保密方法，另一個是印表機保密方法，它們具體的操作方式請參照上文中的指示。希望能夠對您有所幫助。如果您還有法律方面其他的問題，可以直接來電諮詢本站的專業律師。
