在實踐中，有些法律意識較強的債權人，會在債務人不還款時，向其發出催款函。那催款函的形式有哪幾種呢?由於催款函的形式不同，所以它的具體內容肯定也存在一定的差異。不過即便如此，它們在注意事項上亦是差不多的。那一般情況下，製作催款函應該注意哪些事項呢?下面將為您做一個較為具體的闡明。
一、催款函的形式有哪幾種
催款函的形式主要有：
1、便函式
以信函的形式寫作。
2、表格式
人們在長期實踐基礎上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。
二、製作催款函應注意哪些事項
催款方在製作中應注意以下事項：
1、催款函應包括以下內容：
(1)欠款方名稱
(2)欠款事項
(3)欠款時間
(4)欠款原因
(5)欠款金額
(6)發票編號
(7)催款方的銀行賬號
(8)最後付款期限
2、催款方的資訊要明確方便欠款方還款，包括以下：
(1)催款方的聯絡人
(2)聯絡電話
(3)聯絡地址
3、催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：
(1)通知欠款方並告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。
(2)欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。
出於保持催款單位與欠款方的友好合作關係，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最後通牒”。
4、尾部寫明催款方的處理意見
在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。
希望對您能有一定的幫助。其實，向債務人發催款函不僅能起到通知對方儘快還款的作用，它還能中斷法定的訴訟時效，是訴訟時效重新計算。由此可見，對債權人而言，發催款函具有十分重要的意義。因此，如果您想發該函，但是不知道該怎麼寫，那麼建議您可以去諮詢一下專業的律師。
