首先，要有合適的場地。新建的要完善有關建設審批手續，並取得房地產證;利用自有房屋或者租賃房屋改擴建的應具有房地產證或租用5年以上的房屋租賃協議書及房地產證;養老設施符合《老年養護院建設標準》和《老年人建築設計規範》規定，工程質量和消防安全驗收合格。
同時，裝置設施、人員配備、服務管理等符合《老年人社會福利機構基本標準》要求。已辦理養老機構法人登記和備案手續。
此外，建設規模符合要求。新建或利用自有房屋改擴建增加床位100張以上，租房改擴建增加床位50張以上。床位入住率達到50%以上。
全市每年只開展2次審批
據介紹，申報社會辦養老機構建設補貼，首先由社會辦養老機構向所在區縣民政局提出書面申請後，區縣民政局將進行實地調查，填寫調查表。之後，區縣民政和財政部門將組織評審委員會進行評審，然後公示。最後，報市級審定。
值得注意的是，每年5月和10月，全市將組織開展2次社會辦養老機構建設補貼的申報審批工作。各區縣民政局須在當月30日以前將初審符合條件的上報。
此外，新建和改擴建社會辦養老機構享受建設補貼的，從事養老服務的年限不得少於5年。
