1、本人護照：申請者須持有本人簽名的六個月以上的有效因私護照原件，如有舊護照請一併附上護照簽名必須與個人資料表簽名完全一致。
2、本人照片：2張，三個月內4.5乘以4.5cm白底彩色近照。
3、身份證影印件：1份，必須是用身份證原件的影印件（二代須影印雙面）。
4、戶口本：1份，全體家庭成員的戶口本影印件，包括戶主首頁（有同行家屬時）能體現關係的戶口本或親屬關係公證書。
5、名片：2張，所提供的地址、電話、姓名必須正確真實，可以聯絡到本人，如有公司簡介也最好提供(這個其實是不需要的，如果提供只能作為輔助材料提供，不影響簽證)。
6、簽證申請表：1份，由申請人本人如實、完整填寫並簽名另備個人簽名空白資料表1-2份護照簽名必須與個人資料表簽名完全一致日本使館非常注意簽名的正確性。
7、在職證明：1份擔保信必須蓋有所在單位的公章，說明申請人職務，在此工作時間，在日期間依從日本法律、不脫團活動、旅遊結束後按期間回國。如有滯留不歸，由本人及公司承擔一切法律責任和所發生的費用，領導的簽名、聯絡電話、日期（日本個人旅遊簽證，最重要的是需要註明年薪10萬元，如果沒有註明是申請不到的）。
8、企業營業執照：1份國家政府機關無須此項，但要提供單位法人程式碼證影印件，並加蓋公司公章（企業的話，必須提供營業執照副本影印件加蓋公章，如果是學校或事業單位等提供組織機構程式碼證影印件加蓋公章，必須提供）。
《出境入境管理法》第十六條
簽證分為外交簽證、禮遇簽證、公務簽證、普通簽證。對因外交、公務事由入境的外國人，簽發外交、公務簽證；對因身份特殊需要給予禮遇的外國人，簽發禮遇簽證。
