一、一般員工勞動合同怎麼存檔?
1、稽核勞動合同的規範性：勞動合同簽訂完畢後檢查勞動合同填寫是否規範，有無塗改或字跡不清的地方，有無缺頁少頁，合同是否蓋章，確保合同表面整潔無汙漬。
2、勞動合同編碼：編碼規則按勞動合同自然生成的順序生成3位流水碼
3、登記勞動合同臺賬：建立勞動合同單獨的臺賬，臺賬內容包括：員工姓名、員工編碼、入職日期、勞動編號、勞動合同簽訂的起止日期等。將編好碼的勞動合同登記到勞動合同臺賬中，並在勞動合同臺賬中註明是第幾次續簽勞動合同。新上線的系統可以定期根據建立的勞動合同臺賬更新。
4、勞動合同的歸檔：將編好碼的勞動合同按照順序號整理歸檔，歸檔時要注意檔案的整齊整潔，保證按順序號排列，無錯排和缺號的情況。
二、簽訂勞動合同的流程是什麼?
一)審查勞動者的主體資格
(1)勞動者身份的審查：
人事部門首先要對勞動者提供的身份證原件及影印件進行審查核對，然後讓其在影印件上簽字確認。明確“影印件與原件一致，由本人提供。如有虛假，願意承擔一切法律責任”。
(2)勞動者學歷、資格及工作經歷的審查：
用人單位應讓勞動者提供學歷、資格的原件及影印件，並讓其簽字確認提供的原始證件是真實的。同時對勞動者提供的工作經歷也應讓其進行書面確認，明確“若有虛假，願意承擔一切法律責任”。
(3)審查勞動者與其他用人單位是否還存有勞動關係：
一個勞動者只能與一個用人單位簽訂勞動合同，確認一個勞動關係。如果錄用了與其他用人單位還存在勞動關係的人員，對原錄用單位造成損失的，該用人單位承擔連帶賠償責任，且這種賠償要承擔較大的責任(一般法院會判定70%的責任比例)。用人單位一定要勞動者提供與原用人單位解除或終止勞動關係的證明，主要審閱《勞動手冊》的有關記載，還包括要求勞動者提供失業等證明。另外用人單位還要注意審查勞動者是否存在競業限制和竟業禁止的情況。對此，用人單位一定要讓勞動者作出書面承諾，並簽字確認。
(4)查驗勞動者身體健康證明：
因可能涉及錄用條件和醫療期及職業病的可能，用人單位為了減少風險，可要求勞動者提供縣級以上或用人單位規定的醫院出具的健康證明。最為妥當的做法是用人單位組織錄用員工一起到掛鉤的醫院進行體檢。
二)雙方履行告知義務
三)簽署勞動合同
勞動合同文字應該提前一天時間交給勞動者看閱。對於雙方要協商的情況，有一定的時間進行溝通，達到有效溝通，協商一致的目的。
事實上，勞動合同存檔的流程基本上都是用人單位自行規定的，不管是簽訂還是解除勞動合同用人單位都應該存檔儲存，以備審查。但是，存檔的那一份是用人單位保留的，勞動合同是一式兩份的，另一份應該直接交給員工自行儲存。
