日常生活中，人們買衣服，到飯店吃飯，都可以在結賬的時候拿到對方開具的發票。一般情況下，發票都是普通發票，如果企業是一般納稅人，則具備開具增值稅專用發票的資格。專用發票要比普通發票有用。那麼，專用發票和普通發票的區別有哪些?下面我們來跟隨小編了解下。
一、專用發票和普通發票的區別有哪些?
增值稅專用發票是我國為了推行新的增值稅制度而使用的新型發票，與日常經營過程中所使用的普通發票相比，有如下區別：
1、發票的印製要求不同：根據《稅收徵管法》第二十二條規定：增值稅專用發票由國務院稅務主管部門指定的企業印製;其他發票，按照國務院主管部門的規定，分別由省、自治區、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業印製。未經前款規定的稅務機關指定，不得印製發票。
2、發票使用的主體不同：增值稅專用發票一般只能由增值稅一般納稅人領購使用，小規模納稅人需要使用的，只能經稅務機關批准後由當地的稅務機關代開;普通發票則可以由從事經營活動並辦理了稅務登記的各種納稅人領購使用，未辦理稅務登記的納稅人也可以向稅務機關申請領購使用普通發票。
3、發票的內容不同：增值稅專用發票除了具備購買單位、銷售單位、商品或者服務的名稱、商品或者勞務的數量和計量單位、單價和價款、開票單位、收款人、開票日期等普通發票所具備的內容外，還包括納稅人稅務登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應納增值稅額等內容。
4、發票的作用不同：增值稅專用發票不僅是購銷雙方收付款的憑證，而且可以用作購買方扣除增值稅的憑證;而普通發票除運費、收購農副產品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。
二、專用發票的記賬聯有何作用?
1、第一聯為記賬聯，是銷貨方核算銷售額和銷項稅額的主要憑證，即銷售方記賬憑證。
2、第二聯為稅款抵扣聯，是購貨方計算進項稅額的證明，由購貨方取得該聯後，按稅務機關的規定，依照取得的時間順序編號，裝訂成冊，送稅務機關備查。
3、第三聯為發票聯，收執方作為付款或收款原始憑證，屬於商事憑證，即購買方記賬憑證。
綜上所述，專用發票可以抵扣銷項稅，而普通發票不能，這是主要不同點。另外，專用發票和普通發票的區別還體現在兩者使用主體、發票內容、作用和印製要求不同。員工為企業採購商品，最好要求對方提供增值稅專用發票，這樣可以幫助企業抵扣一部分增值稅，相當於節約成本。
