一個企業或組織如果想要對其工程專案進行有效管理，則必須建立一套行之有效的工程合同臺賬管理制度。想要達到這一點其實是有很多事情需要注意的，那麼企業建立工程合同臺賬管理制度的注意事項是什麼？下面本站小編就為大家介紹。
一、工程合同臺賬管理制度的注意事項
企業制定工程合同臺賬管理制度的注意事項有以下幾點：
1、 明確建立合同臺賬管理制度目的和意義
2、 根據企業自身特點設立臺賬
3、 合同簽訂情況臺賬的主要內容
4、 合同履行情況臺賬的主要內容
5、 合同糾紛處理情況臺賬的主要內容
此外，企業還可以對合同管理情況、合同管理成本等進行統計，但這更多對合同管理機構的內部管理有更大的參考價值。
二、工程合同臺賬管理制度的相關規定
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統一，規範企業各類合同的管理，特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，並向公關法務部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯絡人和法務聯絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應在合同簽訂生效後三日內建立合同臺賬，並對重大合同進行備案審查，協助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。
第五條 合同臺賬採用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第六條 合同臺帳應包括以下內容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體;
(三)合同內容(含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須註明的事項);
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同所附資料;
(六)其他應當記載的重要內容。
第七條 合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的影印件;
3、對方法定代表人身份證明和委託代理人授權委託書及代理人身份證明;
4、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、有關的重要資料。
第八條合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發現程式不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員採取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自塗改或更換;辦理結束後，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規定給企業造成不良後果，將追究相關責任人責任。
第十條 本辦法由法務部制定並解釋，自頒佈之日起執行。
由此可見，當我們企業為了整個工程的統籌發展，在建立工程合同臺賬管理制度時需要注意本身的目的性、依據自身實際建立相應臺賬、臺賬內容的詳實性幾個方面。此外，我們上文也提及到關於建立制度的相關法律規定，其中的內容都是我們需要遵守的，希望大家可以檢視並謹記。
