一、施工合同備案需要資料有哪些
施工合同備案需要提交的資料清單有：
第一，施工總承包合同或專業承包合同
1、《建設工程施工許可申請表》原件;
2、合同正式文字一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同的，還應提交法定代表人授權委託書原件;
4、承包人為外地企業的，應提交承包人資質證書以及專案經理(建造師)資格證書影印件(核原件);
5、招標工程，應提交招標檔案和“建設工程招標(發包)程式完成證明書”或“中標通知書”影印件(核原件);
6、非招標工程，應提交經註冊造價工程師簽字，並加蓋註冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件，同時需提交該註冊造價工程師註冊證影印件。政府投資工程(涉及國家安全、國家祕密的工程、應急建設工程和搶險救災的建設工程)還需提供審計專業局出具的審計報告影印件。
第二，專業分包合同
1、《建設工程施工分包合同備案申請表》原件;
2、合同正式文字一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同的，還應提交法定代表人授權委託書原件;
4、招標工程，應提交招標檔案和“建設工程招標(發包)程式完成證明書”或“中標通知書”影印件(核原件);
5、非招標工程，應提交經註冊造價工程師簽字，並加蓋註冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件，同時需提交該註冊造價工程師註冊證影印件;
6、建設單位與施工總承包企業簽訂的已辦理備案手續的施工總承包合同影印件;
7、建設單位同意工程分包的證明原件(勞務分包或已在總承包合同中約定分包的專業工程可不提供);
8、分包工程承包人為外地企業的，應提交其資質證書，以及專案經理(建造師)資格證書影印件(核原件);
9、非招標工程，應提供分包工程承包人安全生產許可證、專案經理安全生產考核合格證影印件(核原件)。
第三，勞務分包合同
1、《建設工程施工分包合同備案申請表》原件
2、合同正式文字一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同，還應提交法定代表人授權委託書原件;
4、招標工程，應提交招標檔案和“建設工程招標(發包)程式完成證明書”或“中標通知書”影印件(核原件);
5、非招標工程，應提交經註冊造價工程師簽字，並加蓋註冊執業專用章及編制單位公章的工程預算書原件，同時需提交該註冊造價工程師註冊證影印件;
6、建築勞務企業的營業執照，資質證書影印件(核原件);
7、建築勞務作業隊長的任命書檔案及法定代表人授權委託書原件。
第四，監理合同
1、《建設工程施工許可申請表》原件;
2、合同正式文字一式4份原件;
3、合同當事人法定代表人證明書原件，法定代表人授權簽訂合同的，還應提交法定代表人授權委託書原件;
4、招標工程，應提交招標檔案和“建設工程招標(發包)程式完成證明書”或“中標通知書”影印件(核原件);
5、非招標工程，應提交經註冊造價工程師簽字，並加蓋註冊執業專業章及編制單位公章的監理酬金稽核檔案原件，同時需提交該註冊造價工程師註冊證影印件;
6、總監理工程師執業證書影印件(核原件)、總監理工程師任命書原件，監理單位為外地企業的，應提交其資質證書影印件(核原件)。
第五，合同變更備案
1、補充協議原件一式4份;
2、原備案合同影印件1份。
二、湖南省建築施工備案合同要求有哪些
《湖南省建設工程合同備案管理實施細則》
第一條為規範建設工程合同簽訂行為，保護建設工程合同當事人的合法權益，根據《中華人民共和國招標投標法》、《房屋建築和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法》及《湖南省建設工程造價管理辦法》、《湖南省建設工程監理條例》等有關法律、法規及規章，結合本省實際，制定本細則。
第二條本省行政區域內的房屋建築和市政基礎設施工程的施工合同、監理合同(以下統稱合同)備案管理，適用本細則。
第三條縣級以上人民政府住房和城鄉建設主管部門按工程專案監管許可權，對合同實行備案管理，具體工作可委託工程造價管理機構負責實施(以下統稱合同備案機關)。
第四條合同簽訂應當遵循平等互利、協商一致的原則。簽訂合同的雙方必須具備相應的資質和履行合同能力。任何單位和個人，不得利用合同進行違法活動，不得損害國家、社會和第三方利益及擾亂建築市場秩序。
第五條施工合同簽訂日起30日內、監理合同簽訂日起15日內應送工程所在地的合同備案機關備案。
第六條合同備案遵照以下程式：
1.申請單位(施工合同備案申請單位為承包人，監理合同備案申請單位為專案法人)可在合同簽訂之前將擬籤合同及備案資料(詳見第七條)送合同備案機關進行預審(也可在合同簽訂後送合同備案機關備案)，合同備案機關發現合同內容有本細則第八條情形時，應在3個工作日內一次性提出書面修改意見;
2.申請單位將已簽訂合同及備案資料送合同備案機關備案，合同備案機關核實資料齊全後應在3個工作日內予以辦結，備案過程中發現合同內容有本細則第八條情形時，應一次性提出書面修改意見;沒有所述情形時，予以備案。
合同備案表可由備案工作人員從“湖南省建築工程專案管理系統”平臺列印，也可由申請單位下樣表填寫。工程專案施工合同備案表見附件1，工程專案監理合同備案表見附件2。
第七條合同備案應提交的資料清單：
(一)施工合同備案
1.中標通知書(依法必須招標的專案提供，查驗原件,留影印件);
2.施工合同備案表三份(蓋備案章後返還兩份，留一份存檔);
3.施工合同文字原件一份;
4.工程量清單報價單影印件(加蓋編制單位及全國註冊造價師章的影印件)和電子版一套;
5.專案招標檔案一份(查驗原件, 留影印件);
6.施工企業營業執照、資質證書、安全生產許可證;(依法不招標的專案提供，查驗原件，留影印件)。
湖南省建築施工備案合同要求有在當地所簽訂的施工合同，必須要在一個月內到相關的備案機關進行備案。對於監理合同，必須要十五天到相關部門進行備案，具體的程式為申請單位提交相關材料，先進行預審。
