一、告知函模板告知函模板
(一)標題告知書的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。一般來說,告知書的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。
2.主體。寫需要商洽、詢問、答覆、聯絡、請求批准或答覆審批及告知的事項。⒊結語。不同型別的告知書結語有別。如果行文只是告知對方事項,則結語常用“特此告知”。《中華人民共和國民法典》第五百零九條【合同履行的原則】當事人應當按照約定全面履行自己的義務。當事人應當遵循誠信原則,根據合同的性質、目的和交易習慣履行通知、協助、保密等義務。當事人在履行合同過程中,應當避免浪費資源、汙染環境和破壞生態。第五百一十六條【選擇權的行使方式】當事人行使選擇權應當及時通知對方,通知到達對方時,標的確定。標的確定後不得變更,但是經對方同意的除外。可選擇的標的發生不能履行情形的,享有選擇權的當事人不得選擇不能履行的標的,但是該不能履行的情形是由對方造成的除外。
二、後合同義務的內容
1、通知義務。
又稱告知義務,合同終止後,一方當事人應當在有條件的情況下及時將有關情況通知另一方當事人。
2、協助義務。
合同終止後,當事人應當幫助、配合對方當事人處理合同終止後的善後事宜。
3、保密義務。
保密義務包括以下三方面:
首先,合同終止後,合法接觸、掌握、使用國家祕密的合同當事人,對於保密期內的國家祕密,無權向第三者洩漏。
其次,合同終止後,當事人負有保守商業祕密的義務。
再次,除了國家祕密和商業祕密,當事人在合同中約定保密的特定事項,合同終止後,當事人也不得洩漏。
通過上述分析知道,合同告知函主要由三部分組成,標題要依據告知的內容擬定。
而正文包括告知的背景、告知的內容、被告知人等內容,尾段要載明告知人、告知日期等內容。
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