企業之間開展貿易往來時，經常會發生退貨退款的情況，這種原因也比較多，比如貨物質量存在問題、採購方訂貨超過實際使用量等。解決這個問題，雙方應該本著友好的態度，簽署一份退貨協議，將賬目結清，那麼，退貨還款協議應該怎麼寫?下面我們來看看小編的說法。
一、退貨還款協議應該怎麼寫?
退貨還款協議
甲方(購貨方)：
乙方(銷貨方)：
經甲乙雙方共同協商，在平等、公平、公正、自願的原則下，達成如下退貨事項：
第一條 貨物描述：
第二條 退貨原因：甲方因庫存過多，取消訂單。
第三條 雙方責任：
1、甲方責任：按約定退還貨物。
2、乙方責任：退還已付的貨款並承擔退貨產生的一切費用。如有未盡事宜，由雙方另行商定。
第四條 協議生效、中止與結束：
1、本協議一式二份，甲乙雙方各執一份，需經雙方簽字認可後有效，生效日期以甲乙雙方中最後一方簽字或蓋章)的日期為準;
2、以貨款兩訖之日起，結束本協議關係。
第五條 糾紛解決方式：因執行本協議發生的或與本協議有關的一切爭議，甲乙雙方應通過友好協商解決，如雙方協商仍不能達成一致意見時，則提交仲裁機構。 第六條：雙方單位所提供的退貨協議和附送資料內容真實、完整、準確，並對此承 相應法律責任。
甲方簽字：
乙方簽字：
日期：
二、退貨糾紛如何解決?
貿易糾紛發生後，當事人可自行協議解決，或由第三者或貿易主管機關協調解決，或透過國際商務仲裁機構仲裁解決，或透過司法途徑以訴訟方式解決，究竟採取如何方式處理為宜，須視當事人雙方之約定及其意願決定。以下系就各種處理方式分述如下：
1、由當事人自行協商解決
發生貿易糾紛之時，由糾紛當事人自行協商解決最為理想，事實上，大部份的貿易糾紛皆由當事人自行協商解決，由於當事人自行協商時，由商事人間對於整個交易過程最為清楚，且雙方感情不致破裂，因此一旦發生貿易糾紛，糾紛當事人均會試圖自行協商，除非當事人雙方各持己見互不相讓，或當事人之一方毫無誠意解決問題時，糾紛當事人才會捨棄自行協商途徑，而循協調、仲裁或司法途徑解決。
2、由第三者或貿易主管機關協調解決(本局之處理方式)在糾紛雙方的同意之下，可以由第三者居間調解，以解決糾紛當事人雙方之爭議，這種協調方式可由任何公正的第三者或國際商會為之，亦可由政府貿易主管機關為之。協調如欲達成圓滿解決貿易糾紛之目的，則需糾紛當事人雙方互相妥協，彼此讓步，始能克盡其功。
綜上所述，在企業正常貿易過程中，發生退貨的情況很普遍。符合退貨政策的，購銷雙方應當以退貨還款協議方式確定下來，在協議中寫清退貨數量、規格、退貨原因、貨款結算方式及退還時間等，經過雙方確認，簽字蓋章，之後銷售方就應該按照協議內容，收到退還的貨物後及時安排退款。
