一、什麼是費用的管理
費用管理是企業流通費用的管理，是企業財務管理的組成部分。費用管理的任務是：通過預測、計劃、控制、核算、考核和分析，反映商品流通費支出、挖掘降低費用的潛力，提高經濟效益。管理的依據是：《國營企業成本管理條例》，《國營商業、外貿企業成本管理實施細則》，以及國家對費用支出的有關規章制度和開支標準。管理的形式有：計劃管理、定額管理、預算管理、分口管理、分級管理等。企業對費用的具體管理工作，通常從三方面組織進行：
(1)由財會部門對企業全部費用支出及費用水平實行綜合管理;按照企業內部組織的分工，實行分口負責，分級管理。
(2)對各費用開支專案，據其不同的特點，採用不同的管理方法。如費用的定率、定額管理、費用包乾節約提成制、內部資金券貼現等。企業設定總會計師或具備有精通管理業務的主管經理，也可實行總會計師或主管經理一支筆批示後，才能列支的管理方式。
二、費用報銷管理的流程是怎樣的
1、費用報銷流程：費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)，並列印費用明細-報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字-財務主管稽核(單據、資料等方面要求)-公司總經理(或委託授權人)審批(側重真實、合理性等方面負全責)-出納複核並履行付款。上述流程為公司各項費用報銷的既定程式，以後各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作，否則財務部有關人員有權拒絕付款。
2、費用單據要求：為了強化公司的財務紀律，規避財務風險，原則上公司一切事項報銷的單據均必須取得合法的憑證。合法性的認定以國家財務、稅務等方面的規定為準，具體操作由財務部負責把控落實，以可操作性為前提。公司員工任何不符合報銷規定的單據財務部門有權拒絕，各級確認、稽核、審批人員也不應予簽字。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。
