公司在運營的過程中通過進行商業交易以及相應的工作辦理而得到利潤的實現。在此期間,一些重要的工作決議檔案還需要通過公司法人的簽字蓋章確認之後方才實行。那麼,公司法人章丟失應當怎麼辦呢?在丟失的第一時間應當進行失物刊登,若是嚴重的應當及時報案。
一、公司法人章丟失怎麼辦
1.立即通知開戶銀行,停止予留印鑑的使用,重新刻章(刻章要從章的字型、形體有區別),持新印鑑,填寫銀行提供的更換銀行予留印鑑表及予留印鑑卡,即可重新啟用新印鑑。
2.要儘快報案,這樣公安局就有了備案。然後登報遺失宣告,避免被盜用的糾紛。
具體辦法
1、市內主流報紙刊登遺失公告;
2、所在地公安機關報案回執;
3、書面遺失情況說明。股份公司需帶公司章程原件影印件,個人參股的各股東在情況說明上簽字,並帶上各股東身份證影印件,單位參股的需蓋單位公章;
4、單位介紹信;
5、單位法人證書、組織機構程式碼證、執照原件影印件;
6、法人和承辦人身份證原件影印件。
二、法人章的使用:
1.法人章在特定用途中使用的情況較多,比如一個公司在簽訂合同時,合同條款規定在同時加蓋合同專用章及法人章時,簽訂的合同才具備法律效力,因此法人章是在合同條款規定這種特定用途下才需加蓋,這種特定用途應該和企業的內控相關,公司法並無要求。
2.法人簽字:等同於法人章,應該二者選其一,如選擇法人簽字,一個企業就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人簽字代替,如在財務開具票據的情況下,銀行的小印鑑自然變為法人簽字了。
3.在此談一下,關於銀行預留的印鑑,個人認為大印鑑只能是財務專用章,小印鑑可以為法人章,法人簽字,當然企業中的關鍵人士的簽字預留為銀行的印鑑也可以,比如總經理。
三、法人章有什麼作用
(一)法人章:用於特定的用途,公司出具票據時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑑。
(二)法人章的使用:
1.法人章在特定用途中使用的情況較多,比如一個公司在簽訂合同時,合同條款規定在同時加蓋合同專用章及法人章時,簽訂的合同才具備法律效力,因此法人章是在合同條款規定這種特定用途下才需加蓋,這種特定用途應該和企業的內控相關,公司法並無要求。
2.法人簽字:等同於法人章,應該二者選其一,如選擇法人簽字,一個企業就不需要有法人章了,在法人章的所有特定用途下,全部使用法人簽字代替,如在財務開具票據的情況下,銀行的小印鑑自然變為法人簽字了。
3.在此談一下,關於銀行預留的印鑑,個人認為大印鑑只能是財務專用章,小印鑑可以為法人章,法人簽字,當然企業中的關鍵人士的簽字預留為銀行的印鑑也可以,比如總經理。
(三)法人章的管理:
通常由法人管理,或者授權財務部崗位不相容的另一人管理。
若是公司的法人印章不小心遺失時,相關人員應當及時進行通告,確定丟失範圍,以及實行有效措施。同時在印章丟失之後的後果是很嚴重的,相關保管人員在平時應當將印章謹慎保管好,法人章一般都代表著法人的簽字的重要決定,要引起重視。