一家公司的法律事務所就是公司的武裝部門,公司法律事務管理流程如何完善對每個公司而言都是極為重要的,公司的法律人員則需要規避風險,抓住機遇為公司創造財富,公司法務事務管理流程的完善關係著一個公司的命脈和發展,那麼公司法律事務管理流程如何完善呢?
一、建立公司法律事務管理的總體目標
1、建立和完善科學的法律事務管理制度,進一步提高依法決策、依法經營和依法管理水平。
2、建立、健全符合國家法律法規要求的一整套公司規章制度及保障其有效執行的監督體系。
3、建立、健全規範員工經營管理活動和有效控制經營管理權力的責任追究制度。
4、形成事前防範、事中跟蹤、事後完善的現代公司法律事務管理方式,最終實現公司決策、經營、管理工作的合法化、制度化、標準化、規範化、程式化。
5、建立公司法律風險認識、評估、管理制度,並將其融入公司經營管理及公司法律事務管理的各項制度中。公司法律風險的有效管理須就以下事項制定管理制度並嚴格執行
二、確定公司法律事務管理的步驟
公司一般要根據前幾年法律事務管理工作的經驗和教訓,按照法律事務管理的總體要求,制訂具體的、循序漸進的法律事務管理規劃和步驟,一般分為:
1、準備階段:又稱“基礎建設階段”和“規章制度完善階段”,此階段的工作重點:
側重於制訂法律事務管理規劃和普法教育規劃,完善公司法律事務管理工作的組織保障,建立相應的工作制度,形成合理完備科學的法務工作網路體系,建立和完善法律事務管理機構自身的各項工作制度,保證公司法務工作有序、高效的實施。
2、提高階段:即“合同管理提高階段”和“規範生產經營管理活動階段”,此階段工作重點:
嚴格按照公司制定的《合同管理規定》,提升在合同審查會籤時,“問(合同背景)、看(合同條款)、堵(合同漏洞)、核(合同標的)”的稽核效果;加強對合同履行的監督,提高對合同的法律風險防控能力和水平。
3、總結階段:即“檢查總結提高階段”,此階段工作重點是總結前兩階段的工作成果,按照公司確定的目標和任務,逐項進行檢查,對不完善、不到位之處,進行“補課”,爭取全面實現各專案標。
三、執行公司法律事務管理具體措施
健全法務組織建設
1、加快法律事務管理工作機構和隊伍建設。
2、建立公司法律事務管理工作制度和完善法律事務管理框架。
四、健全公司規章制度體系
1、制定規章制度管理辦法和實施計劃。
2、清理老規章。
3、進行規章制度彙編,完善公司規章制度。
4、嚴格對公司規章制度的執行和監督:完善責任追究制度,做到有章可依,執章必嚴,違章必究。
公司法律事務管理流程如何完善往往從目標開始展開,其次應該建立起完整的有效的監督制度,嚴格執行,然後對法律事務人員進行不同的分組管理,安排任務和目標,建立有秩序的法律事務團隊是極為重要的。再通過不斷的健全法律事務管理機構的工作規章制度,以此來保障公司最大化利益。