股東名冊需要股東簽字。股東名冊，是指公司記載有關股東及其股權狀況的簿冊。股東名冊應當包括法定內容，不包括此內容者不能稱為股東名冊。其法定內容有：
(1)股東的姓名或者名稱及住所;
(2)股東的出資額;
(3)出資證明書編號。公司應當將股東的姓名或者名稱及其出資額向公司登記機關登記;登記事項發生變更的，應當辦理變更登記。未經登記或變更登記的，不得對抗第三人。
儘管如此，公司仍然需要確定股東名單，因為公司必須向股東發放股息、派發新股或者通知召開股東大會。於是，作為靜態的把握股東的方法，股東名冊這種技術性的制度應運而生。
公司對股東名冊的置備，各國公司法一般都有詳細的規定，中國公司法也主要規定了公司對股東名冊的置備。但是，實際上公司並非是置備股東名冊的唯一主體，股東名冊的置備主體是多元化的。例如中國《證券法》第148條的規定，就表明證券登記結算機構負有製作上市公司證券持有人名冊(股東名冊)的義務。因此，本文在關注公司股東名冊置備制度的同時，也關注其他主體對股東名冊的置備，並對不同主體置備的股東名冊之間的關係作些探討。
此即股東名冊的權利推定效力。在股東名冊上記載為股東的人，無須向公司提示股票或者出資證明書，也沒有必要向公司舉證自己的實質性權利，僅憑股東名冊記載本身就可主張自己為股東。公司也沒有義務查證股權的實際持有人，僅向股東名冊上記載的名義上的股東履行各種義務即可。股東名冊的權利推定效力，是股東名冊最重要的法律效力，兩大法系國家普遍認可這種效力。
股東在年底是可以獲得公司的分紅的，為了保證股東的合法性以及真實股東的有效性，那麼則需要有股東代表大會來進行簽字，來確定所有股東確定完所有股東之後，公司則需要按照出資的比例來對股東下發分紅，在股東名冊上記載的人，是不需要向公司提示股票或出資證明書的。
