一、 建立完善的經銷商開戶制度
當廠家開拓新的市場或對目標市場進行細分時，對經銷商選擇時進行充分、科學的評估是必要的，這不僅為將來的銷售尋找一個合作伙伴，同時也降低了日益激烈的市場競爭所帶來的經營風險。當我們面對著“買方市場”這個實際情況時，這是一個事半功倍的工作。
因此，合作前對經銷商進行評估就顯得尤為重要。評估的內容應包括：
1、 經銷商的資信狀況;
包括：企業發展狀況、在行業中的口碑、歷史交易記錄、在銷售通路中上、下游的評價等。
2、 經銷商的財務狀況;
包括：企業的性質、註冊資金、資金來源、固定資產、流動資金、企業欠債情況、還債能力、經銷商應收帳款等。
3、 經銷商的經營狀況;
包括：公司發展方向、負責人經營理念、主營銷售渠道、是否有本行業的經驗、是否有經銷競爭產品、是否有代理暢銷產品、銷售隊伍、銷售規模、倉儲、物流配送系統等。
4、 負責人的個人資料;
包括：社會地位、家庭背景、個人背景、家庭成員、婚姻狀況、個人愛好、不良嗜好等。
二、 對已合作經銷商的監管：
1、 強化經銷商的回款意識;
經銷商在處理應付帳款時，會根據以下的原則而選擇先後支付順序：
a、 對經銷商利潤貢獻的多少;
b、 代理產品銷售金額的多少
c、 代理產品在經銷商心目中的地位;
d、 客情關係的維護程度;
e、 廠家對貨款管理的鬆、緊程度;
要經常性地強化經銷商的回款意識，將本公司的付款順序排列在前面，成為經銷商的第一付款順序是我們的目標和努力方向。
2、 控制發貨以減少應收帳款;
按照經銷商實際的經營情況，採用“多批少量”的方法可以有效地控制應收帳款。根據個人以往經驗，以每月發貨1～2次為宜，即每次發貨量為經銷商15～30日的銷售量。
3、 適當的通路促銷以減少應收帳款;
根據20/80原則，對於20%這部分重點客戶的應收帳款的管理，是應收款管理的重中之重。實行通路促銷政策，可以有效地降低廠家的應收帳款。但此種方式應謹慎使用，不宜過瀕(一年一次為宜)。同時建議：在年中以通路促銷為條件、在年末以年終返利為條件促使重點大客戶降低應收帳款。
4、 建立經銷商的庫存管理制度;
通過對經銷商庫存的動態管理(銷售頻率、銷售數量、銷售通路、覆蓋區域等)，及時瞭解經銷商的經營狀況，保證銷售的正常運轉，有效地控制應收帳款。
三、 經銷商發生欠款的危險訊號：
在日常經營、管理中，經銷商出現的一些資訊，對廠家貨款的安全性是有警示作用的。如：
1. 辦公地點由高檔向低檔搬遷;
2. 頻繁轉換管理層、業務人員，公司離職人員增加;
3. 受到其他公司的法律訴訟;
4. 公司財務人員經常性的迴避;
5. 付款比過去延遲;經常超出最後期限;
6. 多次破壞付款承諾;
7. 經常找不到公司負責人;
8. 公司負責人發生意外;
9. 公司決策層存在較嚴重的內部矛盾，未來發展方向不明確。
10. 公司有其他的不明確贏利的投資(投機)如：股票、期貨等;
11. 不正常的不回覆電話;
12. 開出大量的期票;
13. 銀行退票(理由：餘款不足);
14. 應收帳款過多，資金回籠困難;
15. 轉換銀行過於頻繁;
16. 以低價拋售商品(低於供貨商底價)
17. 突然下過大的定單(遠遠超出所在區域的銷售能力);
18. 發展過快(管理、經營不能同步發展);
當經銷商出現以上危險資訊時，廠家採取果斷、迅速的應變措施，可以降低應收帳款的回收風險。
