(一)應提交的申請書件
1、一件註冊商標許可一個被許可人使用，應提交一份商標使用許可合同備案申請書。
2、申請人為自然人的，應當提交能夠證明其身份的有效證件的影印件(如身份證等)，申請人為法人或其他組織的，應提交加蓋申請人公章的營業執照的影印件。
3、商標使用許可合同副本，或經過公證的商標使用許可合同影印件。
4、合同文字使用外文的應當同時附送相應的中文譯本。
5、自行到商標註冊大廳辦理的，應提交經辦人的身份證影印件。
6、委託商標代理機構辦理的，還應提交商標代理委託書。
(二)具體要求
1、所有書件應當字跡工整、清晰，備案申請書應當用打字機列印。
2、許可合同雙方當事人應當在合同上簽字或蓋章。當事人為法人或其他組織的，應當加蓋申請人的公章，外國法人或其他組織可以由法定代表人或者授權人簽字。
3、申請書的填寫應符合以下要求：
⑴申請書上的許可人名稱、註冊證號、商品或者服務名稱應與《商標註冊證》上的註冊人名義、註冊證號、商品或者服務名稱完全相同。
⑵許可使用的商品或服務不得超出《商標註冊證》核定使用的商品或服務範圍。
⑶許可使用的期限不得超過《商標註冊證》上的有效期限。
(三)商標使用許可合同必須具備以下條款：
1、許可使用的商標名稱及其註冊證號碼。
2、許可使用的商品及服務範圍。
3、許可使用的期限。
4、許可人對被許可人使用其註冊商標的商品質量進行監督的條款。
5、被許可人在其使用許可商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產地的條款。
綜合上面所說的，商標許可使用備案是需要直接向商標局提出，一般在處理時就需要提交相關的證明材料，只有確定此商標是得到國家認可的，那麼才可以授權給他人使用，所以，在處理的時候就可以多諮詢一下，這樣才能保障到自己的權益和利益。
