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應收帳款的處理方法

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一、 應收帳款的處理方法

應收帳款的處理方法

(一)銷售資料(收貨單據、發票等)是否齊備?內容是否準確無誤?

(二)準時給予檔案;其實越早給經銷商發票,貨款回收可能越早,同時要確認經銷商收到發票;

(三)完善客戶跟進制度:客戶接觸率與成功回收率是成正比的,越早與客戶接觸,與客戶開誠佈公的溝通,被拖欠的機會越低;

(四)定期探訪:如客戶到期付款,應按時上門收款,或電話催收;即使是過期一天,也應馬上追收,不應有等待的心理;

(五)建立形象:客戶是需要教育的,一定要給予客戶一個正確的觀念:我們對所有欠款都是非常嚴肅的,是不能夠容忍被拖欠的;

(六)服務精神:認同及理解客戶的困難和投訴,同時可以利用自身的優勢幫助客戶解決困難;

(七)技巧訓練:追收欠款是需要技巧的,如:電話技巧、上門拜訪技巧;同時應瞭解客戶的經營狀況、財務狀況、個人背景等資料;

二、已被拖欠款項的處理方法

(一)檔案:檢查被拖欠款項的銷售檔案是否齊備;

(二)收集資料:要求客戶提供拖欠款項的原因,並收集資料以證明其正確性;

(三)追討檔案:建立帳款催收制度。根據情況發展的不同,建立三種不同程度的追討檔案――預告、警告、律師信,按情況及時發出;

(四)最後期限:要求客戶瞭解最後的期限以及其後果,讓客戶瞭解最後期限的含義;

(五)行動升級:將欠款交予較高階的管理人員處理,將壓力提升;

(六)假起訴:成立公司內部的法律部,以法律部的名義發出追討函件,警告容忍已經到最後期限;

(七)調節:使用分期付款、罰息、停止數期等手段分期收回欠款;

(八)要求協助:使用法律維護自己的利益。